* conserva el formato: Los PDF mantienen el formato del documento original, incluidas las fuentes, las imágenes y el diseño, independientemente del sistema operativo, el software o el dispositivo utilizado para verlo. Esto es diferente a otros formatos de archivo como .doc o .docx, que a veces puede aparecer de manera diferente dependiendo del software y su configuración.
* Independencia de la plataforma: Los PDF se pueden abrir y ver en prácticamente cualquier computadora o dispositivo móvil con un lector de PDF (como Adobe Acrobat Reader, que es gratuito). Esto elimina los problemas de compatibilidad que pueden surgir con otros tipos de archivos.
* Seguridad: Los PDF se pueden proteger la contraseña para restringir el acceso, evitando la visualización o edición no autorizada. También puede agregar firmas digitales para la autenticación y la verificación.
* Tamaño de archivo más pequeño (a menudo): Si bien no siempre es el caso, los PDF a menudo son más compactos que otros formatos, especialmente aquellos que contienen muchas imágenes o formateo complejo. Esto los hace más fáciles de compartir y almacenar.
* Archiving: La estabilidad y la consistencia del formato PDF lo hacen ideal para archivar documentos para el almacenamiento a largo plazo. Es menos probable que el contenido se vuelva inaccesible debido a las actualizaciones de software o la obsolescencia.
* Consistencia de impresión: Los PDF generalmente imprimen según lo previsto, manteniendo el mismo diseño y formato como se ve en la pantalla.
En resumen, guardar como PDF asegura que la apariencia y el contenido del documento sigan siendo consistentes y accesibles en diferentes plataformas y con el tiempo. Es una excelente opción para compartir documentos, archivar información y garantizar la integridad de su trabajo.