He aquí por qué:
* Portabilidad: PDF asegura que el documento se vea igual independientemente del sistema operativo, la aplicación o el dispositivo utilizado para verlo. Esto es crucial para la impresión, ya que la impresora necesita representar el documento exactamente según lo diseñado.
* Preservación de formato: PDF conserva fuentes, imágenes, gráficos y diseño. Esto asegura que la integridad visual del documento se mantenga en diferentes sistemas.
* Compresión: PDF puede comprimir archivos grandes, lo que hace que sean más fáciles de enviar y almacenar un correo electrónico, al tiempo que conserva la alta calidad.
* Características de seguridad: PDF admite protección de contraseña, firmas digitales y otras características de seguridad.
* Estándar de la industria: Es el formato estándar para imprimir casas e intercambio de documentos profesionales.
* Características de accesibilidad: PDF puede admitir características de accesibilidad, como el PDF etiquetado, que se puede utilizar para crear documentos que sean más accesibles para las personas con discapacidades.
Mientras que otros formatos como PostScript se usaron históricamente para la impresión, PDF los ha reemplazado en gran medida debido a sus ventajas en la portabilidad y la facilidad de uso. Los documentos de Word (.doc, .docx) también a menudo se envían como archivos adjuntos, pero para la impresión profesional, se prefiere PDF porque elimina el riesgo de formatear discrepancias cuando la impresora abre el archivo usando diferentes versiones de Word o diferentes sistemas operativos.