* Un notario público: Común para documentos como copias de testamentos, hechos o poderes nocturnos. Atestiguan la identidad del firmante y la autenticidad del documento.
* Un funcionario del gobierno: Para registros oficiales como certificados de nacimiento, certificados de matrimonio o diplomas. La certificación asegura que el documento sea una copia verdadera de un original en poder de la agencia emisora.
* Un funcionario de la empresa: Para documentos internos de la empresa. Esto podría involucrar a un gerente o representante de recursos humanos que certifica la precisión de los registros de un empleado.
* Un empleado de la corte: Para los documentos judiciales, certificando que son copias verdaderas de originales presentadas ante el tribunal.
El proceso de certificación generalmente involucra un sello, sello, firma y potencialmente una declaración que confirma la validez del documento. El proceso exacto varía según el tipo de documento y la autoridad de certificación. La clave es que la certificación proporciona un nivel de confianza y garantía de que el documento es auténtico.