Datos:
* Hechos crudos y desorganizados: Los datos son esencialmente hechos y cifras sin problemas y figuras sin interpretación. Puede ser números, texto, imágenes, sonidos o cualquier otra forma de información. Carece de significado inherente hasta que se organiza y procesa.
* Bloques de construcción de información: Los datos son el bloque de construcción fundamental sobre el cual se construyen la información y el conocimiento.
* Ejemplos: Un solo número (por ejemplo, 25), una palabra ("manzana"), un píxel en una imagen, una lectura de temperatura (por ejemplo, 72 ° F).
* Enfoque: Hechos y cifras individuales.
Documento:
* Recopilación organizada de datos: Un documento es una colección estructurada de datos destinados a transmitir información o eventos de registro. Tiene un formato específico y a menudo contiene metadatos (datos sobre los datos).
* Contexto significativo: Los datos dentro de un documento están organizados para proporcionar contexto y significado. Este significado se deriva de la estructura, el formato y las relaciones entre los elementos de datos.
* Ejemplos: Un documento de Word, un informe PDF, una hoja de cálculo, una página web, un correo electrónico, una imagen escaneada de una carta escrita a mano.
* Enfoque: Presentación y comunicación de información organizada.
Analogía:
Piense en LEGO Bricks (datos). Individualmente, no significan mucho. Pero cuando los ensambla de acuerdo con las instrucciones (estructura/formato), forman un objeto específico (documento), como una casa o un automóvil. La casa o el automóvil ahora transmiten significado y propósito que los ladrillos individuales por sí solos no poseían.
Relación:
Los documentos * contienen * datos, pero los datos no constituyen necesariamente un documento. Un documento es una construcción de nivel superior que organiza y presenta datos de manera significativa. No puede tener un documento sin datos, pero puede tener datos sin un documento.