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¿Cómo puede fusionar dos documentos separados utilizando Open Office 3.1?

2011/8/24
OpenOffice.org 3.1 es bastante antiguo, y sus características pueden ser ligeramente diferentes de las versiones más nuevas de LibreOffice (que es el sucesor de OpenOffice.org). Sin embargo, los conceptos centrales siguen siendo los mismos. No hay un solo botón de "fusión" como en algunos procesadores de palabras, pero puede lograr esto a través de algunos métodos:

1. Copiar y pegar:

* Este es el método más simple, adecuado para documentos más pequeños.

* Abra ambos documentos en OpenOffice Writer.

* Seleccione todo el texto y los objetos del segundo documento (CTRL+A).

* Copia (Ctrl+C).

* Pegar (Ctrl+V) en la ubicación deseada en el primer documento.

* Ajuste manualmente el formato según sea necesario.

2. Insertar archivos:

Esto le permite mantener intactos los documentos originales al insertar uno en el otro.

* Abra el documento principal en OpenOffice Writer.

* Coloque su cursor donde desee insertar el segundo documento.

* Vaya a `insert`>` archivo`.

* Navegue y seleccione el segundo documento.

* Elija cómo desea insertar el archivo (por ejemplo, como objeto, como texto, etc.). "Object" a menudo conserva el formato original mejor, mientras que el "texto" lo integra más perfectamente.

* Ajuste el formato si es necesario.

3. Uso de correo fusiones (para situaciones específicas):

Si necesita fusionar muchos documentos con estructuras similares (por ejemplo, cartas personalizadas), la fusión de correo es más eficiente. Sin embargo, esto es más complejo y requiere definir fuentes de datos. OpenOffice.org 3.1 * probablemente * admite la fusión de correo, aunque la interfaz podría diferir ligeramente de las versiones más nuevas. Consulte el menú 'Herramientas' para obtener opciones de fusión de correo.

Consideraciones importantes para OpenOffice.org 3.1:

* Software obsoleto: OpenOffice.org 3.1 está extremadamente anticuado y carece de muchas funciones y actualizaciones de seguridad que se encuentran en versiones más recientes. Considere actualizar a una suite de oficina moderna como LibreOffice para mejorar la funcionalidad y la seguridad.

* Compatibilidad: Las opciones de menú específicas pueden ser ligeramente diferentes en comparación con las versiones más nuevas o incluso otras horquillas de OpenOffice. Busque funciones similares bajo los menús `insert` y` herramientas '.

Recuerde guardar su documento fusionado después de completar el proceso. El método que elija depende del tamaño y la complejidad de sus documentos y del nivel de control de formato que necesita. Para la mayoría de los casos simples, la copia de pasear o la inserción de archivos es suficiente.

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