1. Cambiar el tamaño de la página (dimensiones): Esto altera las dimensiones físicas de la página impresa.
* Método 1 (más común): Vaya al diseño pestaña. En la configuración de la página Grupo, haga clic en tamaño . Elija un tamaño predefinido (como letra, legal, a4, etc.) del menú desplegable, o seleccione más tamaños de papel ... Para personalizar el ancho y la altura.
* Método 2 (usando el cuadro de diálogo de configuración de la página): Vaya al diseño pestaña. En la configuración de la página Agrupe, haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha para abrir la configuración de página completa caja de diálogo. Aquí puede personalizar ampliamente el tamaño y los márgenes de la página.
2. Cambiar el tamaño del archivo (tamaño del archivo en su disco duro): Esto reduce la cantidad de espacio en disco que ocupa el documento. Esto se logra comprimiendo el archivo:
* Guardar como PDF: Guardar su documento de Word como PDF a menudo reduce significativamente el tamaño del archivo, especialmente si contiene muchas imágenes. Vaya a Archivo> Exportar> Crear PDF/XPS .
* Imágenes de comprimir: Si su documento es grande debido a muchas imágenes, puede comprimirlas:
* manualmente: Haga clic con el botón derecho en una imagen, seleccione Imágenes de comprimir , y elija una opción de compresión.
* automáticamente: Word tiene opciones para comprimir automáticamente las imágenes en guardar. Mire en archivo> opciones> avanzado Para configuraciones de compresión de imagen.
* Eliminar estilos/fuentes no utilizados: La eliminación de estilos y fuentes que no se usan en el documento a veces puede reducir ligeramente el tamaño del archivo. Esto suele ser una reducción significativa a menos que tenga una gran cantidad de elementos no utilizados.
3. Cambiar el nivel de zoom (tamaño en la pantalla): Esto solo cambia la forma en que aparece el documento en su pantalla, no en el tamaño real de la página o el tamaño del archivo.
* Use el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha de la ventana de la palabra.
* Presione Ctrl + zoom y ctrl - para alejar.
* Use la opción de porcentaje de zoom en la vista pestaña.
Recuerde guardar su documento después de hacer cualquiera de estos cambios. Elija el método anterior que mejor se ajuste a lo que desea lograr.