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¿Cómo copio los datos de una hoja de Excel a otra automáticamente?

2015/11/14
Hay varias formas de copiar automáticamente los datos de una hoja de Excel a otra, dependiendo de sus necesidades y habilidades técnicas. Aquí hay algunos métodos:

1. Uso de fórmulas (más simples para datos estáticos):

* Referencia de celda directa: Este es el método más fácil si los datos no cambian con frecuencia. Simplemente ingrese una fórmula en la hoja de destino que hace referencia a las celdas en la hoja de origen. Por ejemplo, si desea copiar Cell A1 de "Sheet1" a Cell A1 en "Sheet2", ingresaría `=Sheet1! A1` en la celda A1 de la hoja2. Luego puede arrastrar esta fórmula para copiar datos de otras celdas.

* Referencia de rango: Para copiar un rango completo, use una fórmula similar pero especifique el rango. Por ejemplo, `=Sheet1! A1:B10` en la celda A1 de la hoja2 copiará los datos de las celdas A1 a B10 de la hoja1 en las celdas A1 a B10 de la hoja2.

* Limitaciones: Este método crea una copia * vinculada *. Los cambios en la hoja de origen actualizarán automáticamente la hoja de destino. Si desea una copia independiente, deberá copiar los * valores * en su lugar (ver más abajo).

2. Uso de VBA (para escenarios dinámicos y complejos):

Visual Basic para aplicaciones (VBA) es un lenguaje de programación integrado en Excel. Permite copia de datos mucho más compleja y automatizada. Aquí hay un simple ejemplo de macro de VBA para copiar datos de una hoja a otra:

`` `VBA

Sub copydatatosheet ()

'Hojas de origen y destino

Dim SouraCheet como cadena

Hoja de destino dim como cadena

SourCeSheet ="Hoja1"

Destinationsheet ="Hoja2"

'Rangos de origen y destino

Dim Sourcerange como rango

Dim DestinationRange como rango

Set SourcerGe =thisWorkBook.Sheets (SourCeSheet) .Range ("A1:B10") 'Ajuste el rango según sea necesario

Establecer DestinateRange =thisWorkBook.Sheets (Destinationsheet) .Range ("A1:B10") 'Rango de ajuste según sea necesario

'Copiar los datos

Sourcerange.copy DestinationRange

Final

`` `` ``

Para usar esta macro:

1. Presione `Alt + F11` para abrir el editor VBA.

2. Inserte un nuevo módulo (Insertar> Módulo).

3. Pegue el código en el módulo.

4. Modifique la `sourceSheet`,` Destinationsheet 'y los rangos para que coincidan con sus necesidades.

5. Ejecute la macro presionando `F5` o haciendo clic en el botón" Ejecutar ".

Este código VBA copia solo los * valores *, creando una copia independiente. Puede adaptar este código para copiar en función de condiciones, valores de celdas específicos, etc. VBA es poderoso pero requiere algunos conocimientos de programación.

3. Uso de Paste Especial (para copias únicas):

Este es un método manual, pero es útil para una copia única de valores, evitando las celdas vinculadas.

1. Seleccione los datos que desea copiar en la hoja fuente.

2. Copie los datos (CTRL+C o haga clic con el botón derecho> Copiar).

3. Seleccione la celda superior izquierda donde desea pegar los datos en la hoja de destino.

4. Haga clic derecho y seleccione "Pegar especial ...".

5. Elija "Valores" y haga clic en "Aceptar". Esto pega solo los valores de datos, no las fórmulas.

Elegir el método correcto:

* fórmulas: Lo mejor para datos simples y estáticos donde se desean actualizaciones automáticas.

* vba: Lo mejor para escenarios complejos, datos dinámicos, copia condicional o automatización de tareas repetitivas.

* Pegar especial: Lo mejor para una copia rápida y única de valores sin vincular.

Recuerde siempre hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel antes de realizar cambios significativos usando VBA u otros métodos de automatización. Si eres nuevo en VBA, comienza con macros pequeñas y simples y aumenta gradualmente la complejidad a medida que obtienes experiencia.

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