* Falta de control de acceso: Excel ofrece un control de acceso limitado. Si bien puede proteger una contraseña un libro de trabajo, esto se omite fácilmente con herramientas y técnicas fácilmente disponibles. No impide el acceso no autorizado si alguien gana acceso al archivo en sí.
* espacios de trabajo compartidos/unidades de red: Si el archivo de Excel se almacena en una unidad de red compartida o en un servicio en la nube sin los permisos apropiados, cualquier persona con acceso a esa ubicación puede ver, modificar o copiar el archivo.
* Irigas de datos: Si su computadora o red se ve comprometida, un atacante puede acceder fácilmente a los archivos almacenados localmente, incluidas las hojas de cálculo de Excel que contienen datos confidenciales.
* Compartir accidental: Los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos de Excel se pueden enviar inadvertidamente a los destinatarios incorrectos.
* Falta de auditoría: Excel no proporciona funciones de auditoría robustas para rastrear quién accedió, modificó o copió el archivo.
mejores alternativas:
Para almacenar información confidencial, considere usar:
* Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS): Estos ofrecen características de seguridad robustas como control de acceso, cifrado y auditoría.
* Servicios seguros de almacenamiento en la nube: Los servicios como Dropbox, Google Drive y OneDrive (con configuración de permiso apropiado) ofrecen una mejor seguridad que simplemente almacenar un archivo en una unidad de red compartida. Sin embargo, siempre use contraseñas seguras y habilite la autenticación de dos factores.
* Sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM): Estos están diseñados específicamente para administrar y asegurar grandes volúmenes de documentos sensibles.
* Herramientas de prevención de pérdidas de datos dedicadas (DLP): Estos monitorean y evitan que los datos confidenciales dejen el control de la organización.
En resumen, si bien Excel se puede usar para algunos datos, usarlos para información confidencial es riesgoso y debe evitarse a menos que tenga medidas de seguridad extremadamente robustas en todo el sistema, no solo el archivo de Excel. Siempre priorice los controles de seguridad apropiados en función de la sensibilidad de los datos.