* Los datos permanecen vinculados (generalmente): Por defecto, el gráfico en Word se convierte en un objeto vinculado. Esto significa que el gráfico en Word es una representación de los datos en Excel. Si cambia los datos subyacentes en Excel, el gráfico en Word se actualizará automáticamente para reflejar esos cambios. Esta es una ventaja significativa, manteniendo su documento de Word y los datos de Excel sincronizados.
* Opciones de edición: Por lo general, aún puede editar el formato de la tabla (colores, fuentes, etiquetas, etc.) directamente dentro de Word. Sin embargo, los cambios estructurales importantes (agregar series de datos, cambiar el tipo de gráfico) son generalmente más fáciles de hacer en Excel. El nivel exacto de edición disponible depende de cómo inserte el gráfico (por ejemplo, opciones "Pegar especiales").
* Tamaño del archivo: El documento Word aumentará de tamaño, pero no por el tamaño completo del archivo de Excel. El archivo Word contiene una referencia al archivo de Excel y los datos de imagen del gráfico.
* Dependencia de Excel: El documento Word ahora se basa en el archivo de Excel vinculado. Si el archivo de Excel se mueve, renombra o elimina, el gráfico en Word probablemente se romperá (mostrará un error o estará en blanco). Puede incrustar el gráfico en lugar de vincular, lo que evita esta dependencia pero elimina las actualizaciones automáticas.
* Propiedades del objeto: El gráfico se convierte en un objeto incrustado (o objeto vinculado, como se mencionó anteriormente) dentro del documento Word. Esto significa que tiene propiedades que puede ajustar, como su tamaño, posición y envoltura de texto.
* potencial de incompatibilidad: Si bien es generalmente confiable, puede haber raras instancias de incompatibilidad entre las versiones de Excel y Word si son significativamente diferentes, lo que podría causar problemas con el comportamiento de visualización o actualización de la tabla.
En resumen, insertar un cuadro de enlaces (o incrustar) la representación visual en su documento de Word, ofreciendo los beneficios de la actualización dinámica de la fuente de Excel (si está vinculada) a costa de crear una dependencia en el archivo de hoja de cálculo externa.