1. Abrir un nuevo libro de trabajo: Cuando abra Excel, generalmente obtendrá un libro de trabajo en blanco con una o más hojas de trabajo (a menudo solo una llamada "Hoja1"). Si necesita un libro de trabajo nuevo y completamente vacío, haga clic en "Archivo" (o "Oficina" en versiones anteriores) -> "Nuevo" -> "Libro de trabajo en blanco".
2. Comprender la hoja de trabajo: Explique que una hoja de trabajo es como una cuadrícula gigante de celdas, cada una identificada por una letra de columna (A, B, C ...) y un número de fila (1, 2, 3 ...). Muéstreles cómo seleccionar una celda haciendo clic en ella.
3. Entrando datos: Muéstreles cómo escribir datos en una celda. Explique la diferencia entre números, texto y fechas. Si ingresan a algo incorrectamente, muéstreles cómo editar la celda haciendo doble clic o seleccionándola y escribiendo.
4. Fórmulas básicas: Introduzca fórmulas simples como `=A1+B1` (para agregar los valores en las celdas A1 y B1). Enfatice el signo `=` al principio, lo que significa una fórmula.
5. Guardar el libro: Explique la importancia de salvar su trabajo con frecuencia. Muéstreles cómo usar "Archivo" -> "Guardar como" para darle un nombre al archivo y elegir una ubicación para guardarlo.
6. Navegando: Muéstreles cómo usar las barras de desplazamiento, los atajos de teclado (como las flechas CTRL+para moverse entre celdas) y las pestañas de hoja en la parte inferior para moverse entre hojas de trabajo.
7. Características de ayuda: Apoylalos hacia las funciones de ayuda incorporadas de Excel (a menudo accesibles a través de un icono de marca de interrogación o menú "Ayuda").
En resumen, no hay "modo novato" especial. La clave es comenzar con los conceptos básicos absolutos e introducir gradualmente características más avanzadas a medida que se sienten cómodas. Puede crear un libro de trabajo de ejemplo simple con datos y fórmulas prelatados para guiarlos.