* Formato condicional: Esto le permite resaltar visualmente las células que cumplen ciertos criterios. Por ejemplo, puede resaltar celdas que contienen valores por encima de un cierto umbral, celdas con texto específico o celdas basadas en una fórmula. Esto no * toma medidas * en el sentido de cambiar los datos, pero identifica visualmente los datos que necesitan atención o acción.
* Validación de datos: Esto restringe el tipo de datos que se pueden ingresar en una celda, evitando errores y garantizando la integridad de los datos. Esto identifica indirectamente los datos que son * incorrectos * o necesita corrección al evitar que se ingrese en primer lugar.
* Filtrado: Esto le permite mostrar solo las filas que cumplen con criterios específicos, identificando y aislando efectivamente subconjuntos de sus datos para su posterior análisis o acción.
* fórmulas (con funciones como if, vlookup, índice/coincidencia, etc.): Estas son las herramientas más poderosas para identificar datos y tomar medidas. Las declaraciones `IF` le permiten realizar diferentes cálculos o devolver valores diferentes en función de si una condición es verdadera o falsa. Funciones de búsqueda como `vlookup`,` index`/`match 'lo ayudan a encontrar datos específicos basados en un valor de búsqueda y tomar medidas basadas en el resultado. Puede usar estas fórmulas para clasificar, calcular o modificar automáticamente los datos en función de sus características.
* Tablas de pivote: Si bien no identifica directamente *acciones *, las tablas de pivote resumen y agregan datos basados en categorías. Esta identificación permite una mejor comprensión de los datos que luego informan acciones. Por ejemplo, una tabla de pivote puede identificar productos de bajo rendimiento, lo que provoca acciones como promociones de ventas o mejoras de productos.
* macros (VBA): Estas son potentes herramientas automatizadas que permiten acciones complejas basadas en la identificación de datos. Una macro podría, por ejemplo, enviar automáticamente una notificación de correo electrónico si un valor de celda excede un cierto límite, o formatear automáticamente los datos en función de ciertos criterios.
En resumen, la característica específica utilizada depende de la complejidad de la acción y los criterios para identificar los datos relevantes. El resaltado simple puede ser suficiente, mientras que las tareas automatizadas complejas requieren fórmulas o macros.