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¿Cómo colocan las comas atómicas en un excel?

2016/2/23
Excel no agrega automáticamente comas a los números en función de su magnitud. * Formatea * números para mostrar con comas como miles de separadores, pero el valor subyacente permanece sin cambios. El método que elija depende de lo que desee lograr:

1. Formateo de células para mostrar comas: Esta es la forma más fácil y común. Cambia * cómo * se muestra el número, no el valor numérico real.

* Seleccione las celdas: Resalte las celdas que desea formatear.

* Células de formato: Haga clic derecho en la selección y elija "Celillas de formato ..." o vaya a la pestaña "Inicio" y busque la sección "Número".

* Elija "número" o "contabilidad": Ambas categorías ofrecen la opción de mostrar miles de separadores (comas). "Contabilidad" también alinea los decimales.

* Verifique el "Usar 1000 separador (,)": Asegúrese de que esta casilla esté marcada.

* Haga clic en "Aceptar": Los números en sus celdas seleccionadas ahora se mostrarán con comas.

2. Usando la función `Text` (para valores calculados o para incrustar comas en cadenas de texto): Esto convierte un número en texto, formatándolo con comas. El resultado es texto, no un número.

Si la celda A1 contiene un número (por ejemplo, 1234567), la fórmula `=texto (a1,"#, ## 0 ")` En otra celda mostrará "1,234,567" como texto. Puede ajustar el código de formato ("#, ## 0") para diferentes niveles de precisión.

3. Validación de datos (para hacer cumplir la entrada separada por comas): Esto obliga al usuario a ingresar números con comas (u otros formatos específicos).

Esto es avanzado y generalmente no se recomienda, a menos que absolutamente necesite controlar la entrada del usuario. Es más complejo configurar y puede ser frustrante para los usuarios.

Consideraciones importantes:

* Configuración regional: La configuración regional de su Excel determina los miles de separadores. Si su configuración usa un período (.) En lugar de una coma, deberá ajustar su configuración regional o usar un formato de número personalizado.

* Cálculos: Si formatea las células con comas, Excel aún realizará cálculos utilizando el valor numérico subyacente (sin comas). Las comas solo afectan la pantalla visual.

* texto vs. números: Si usa la función `Text`, el resultado es texto. No puede realizar directamente cálculos sobre representaciones de texto de números. Debería volver a convertirlo en un número usando funciones como `valor`.

Para la mayoría de los fines, simplemente formatear las celdas para mostrar comas (método 1) es el mejor enfoque. Es simple, eficiente y no afecta los cálculos.

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