Pasos:
1. Abra Excel: Inicie su aplicación de Excel.
2. Vaya a la pestaña "Datos": Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Excel.
3. Haga clic en "Obtenga datos externos"> "Desde el acceso" :Esto abrirá el cuadro de diálogo "Seleccionar fuente de datos".
4. Elija su base de datos de acceso: Navegue a la ubicación de su archivo de base de datos de acceso y seleccione.
5. Seleccione la tabla: En el cuadro de diálogo "Seleccionar tabla", elija la tabla de acceso que desea importar.
6. Elija opciones de importación: Puede seleccionar columnas específicas para importar, especificar un rango de destino para los datos y establecer otras opciones.
7. Haga clic en "Aceptar" :Esto comienza el proceso de importación.
Qué hace Excel:
* Crea una nueva hoja de trabajo: Se crea una nueva hoja en su libro de trabajo de Excel para contener los datos importados.
* Importa los datos: Excel transfiere todos los datos de la tabla de acceso seleccionada a la hoja de trabajo recientemente creada.
* Mantiene la estructura: Excel intenta mantener la estructura de la tabla de acceso lo más cerca posible, incluidos los encabezados de columnas y los tipos de datos.
* no vincula los datos: La importación de datos crea una copia de los datos en Excel. Los datos no están vinculados dinámicamente a la base de datos de acceso, lo que significa que los cambios en la tabla de acceso no se reflejarán en Excel automáticamente.
¿Por qué importar?
* Trabaje con datos en Excel: Si necesita analizar o manipular los datos utilizando las funciones de Excel, importar la tabla de acceso lo hace fácilmente disponible.
* Compartir datos: Si necesita compartir datos con alguien que no tiene acceso a la base de datos de acceso, importarlo a Excel proporciona un formato más universalmente accesible.
* Crear informes: Excel es poderoso para crear informes y visualizaciones, por lo que importar datos puede ser un punto de partida para generar informes.
Nota importante: La importación de datos crea una copia estática. Si necesita trabajar con datos dinámicos en vivo que se actualicen automáticamente, deberá establecer una conexión con la base de datos de acceso utilizando las funciones de "Obtener datos externos" de Excel.