Contras principales (posibles problemas de pérdida de datos y recuperación):
* Cifrado débil (versiones anteriores): Protección de contraseña de Excel en versiones anteriores (antes de 2013) utilizó algoritmos de cifrado débiles. Estos se omiten relativamente fácilmente utilizando herramientas de cracking fácilmente disponibles. Sus datos son vulnerables.
* Contraseñas perdidas u olvidadas =pérdida de datos: Este es el mayor riesgo. Si pierde u olvida la contraseña, La recuperación es extremadamente difícil, si no imposible. No hay una opción "Olvidó la contraseña". Muchas herramientas comerciales y gratuitas afirman que cruje las contraseñas de Excel, pero el éxito no está garantizado, especialmente para contraseñas seguras o versiones más nuevas.
* Herramientas de descifrado de contraseña: Como se mencionó anteriormente, hay numerosas herramientas disponibles que intentan descifrar las contraseñas de Excel. Si bien es posible que no siempre funcionen, son una opción viable para las personas determinadas, especialmente si la contraseña es débil o el archivo es de una versión anterior de Excel.
Otros contras:
* no es verdadera seguridad: La protección de la contraseña en Excel se trata más de disuasión que una seguridad robusta. Evita el acceso casual o la modificación accidental. No es un sustituto de las medidas de seguridad adecuadas en un entorno corporativo.
* Alcance de protección limitada: La protección de la contraseña generalmente se aplica a todo el archivo o hojas individuales. No le permite controlar granularmente el acceso a células o rangos específicos sin usar soluciones VBA más complejas.
* Problemas de colaboración: La protección de la contraseña puede obstaculizar la colaboración. Cada usuario necesita la contraseña para acceder y modificar el archivo, lo que lleva a una posible sobrecarga de comunicación y retrasos.
* Riesgo de corrupción de archivos: Los archivos de Excel protegidos con contraseña * pueden * ser más susceptibles a la corrupción. Si el archivo está dañado durante el guardado o la transferencia, se vuelve aún más difícil (o imposible) recuperarse, especialmente si ha perdido la contraseña.
* Frustración del usuario: Ingresar contraseñas repetidamente puede ser frustrante para los usuarios frecuentes.
* No cumple con las regulaciones estrictas: Para los datos que requieren una fuerte seguridad (por ejemplo, HIPAA, GDPR), la protección de contraseña de Excel es casi seguramente inadecuada. Necesitará mecanismos de control de acceso y cifrado más robustos.
* Impacto de rendimiento: Si bien es típicamente pequeño, la protección de la contraseña puede aumentar ligeramente el tamaño del archivo y potencialmente reducir la velocidad de apertura y los tiempos de ahorro.
Estrategias de alternativas y mitigación:
Dados estos contras, considere estas alternativas y mitigaciones:
* Use contraseñas seguras: Si debe usar la protección de contraseña de Excel, elija contraseñas fuertes y únicas con una combinación de letras, números y símbolos en minúsculas y minúsculas. Use un administrador de contraseñas.
* Mantenga las contraseñas en un lugar seguro: Almacene sus contraseñas de forma segura, como en un administrador de contraseñas. Nunca los escriba en una nota pegajosa.
* Considere la protección de la información de Azure (AIP) o Microsoft Purview Information Protection: Si tiene una suscripción de Microsoft 365, estos servicios ofrecen un cifrado y un control de acceso significativamente más fuerte para archivos de Excel y otros documentos. Le permiten definir permisos para diferentes usuarios y rastrear que acceden a los datos.
* usa VBA (cuidadosamente): VBA puede proporcionar un control más granular sobre el acceso y las modificaciones, pero también puede ser complejo y potencialmente introducir vulnerabilidades de seguridad si no se implementa correctamente. Ejercar precaución al usar funciones de seguridad VBA.
* Enmascaramiento de datos/redacción: En lugar de una protección completa, considere enmascarar datos confidenciales (por ejemplo, reemplazar los números de tarjetas de crédito con asteriscos) para protegerlo de los espectadores casuales.
* Soluciones de base de datos: Para conjuntos de datos grandes o información confidencial, considere usar un sistema de base de datos (como MySQL, PostgreSQL o Microsoft SQL Server) en lugar de Excel. Las bases de datos ofrecen un control de seguridad y seguridad mucho mejor.
* Libros de trabajo en línea compartidos con permisos: En Excel Online o SharePoint, puede compartir libros de trabajo con usuarios específicos y otorgarles diferentes niveles de acceso (por ejemplo, View, EDIT). Esto proporciona un mejor control que la simple protección de contraseña.
* copias de seguridad regulares: Siempre haga una copia de seguridad de sus archivos de Excel protegidos con contraseña regularmente. Esto no lo ayudará a descifrar la contraseña, pero le permitirá restaurar una versión anterior del archivo si pierde la contraseña o el archivo se corrompe.
En conclusión, mientras que la protección de contraseñas en Excel ofrece un nivel básico de seguridad, es importante estar al tanto de sus limitaciones y riesgos potenciales. Pese cuidadosamente los pros y los contras antes de usarlo, y considere medidas de seguridad alternativas si necesita una protección más sólida para sus datos. El riesgo de perder la contraseña y, por lo tanto, el acceso a sus datos es un elemento disuasorio significativo para su uso.