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¿Qué cambia cuando se copia o se mueve en Excel?

2011/2/19
Desglosemos lo que sucede cuando copia o mueve celdas, filas, columnas o hojas de trabajo completas en Excel:

Copiar

* valores: Se copian los números reales, el texto u otros datos dentro de las celdas.

* fórmulas: Se copian las fórmulas, pero sus referencias relativas se ajustan. Este es un concepto crucial:

* Referencias relativas: Las fórmulas que usan referencias celulares como `A1`,` B2`, etc. ajustarán sus referencias para que coincidan con la nueva ubicación. Por ejemplo, si copia una fórmula de la celda A1 a la celda B1, la fórmula se actualizará para referirse a las celdas de una columna a la derecha.

* Referencias absolutas: Las fórmulas que usan referencias absolutas (con signos de dólar, como `$ A $ 1`) * no * se ajustarán cuando se copiarán. Esto mantiene la fórmula que hace referencia a las mismas celdas incluso cuando se mueve.

* Formateo: El formato (fuente, color, bordes, etc.) se copia junto con los datos.

* gráficos y tirotizos: Si copia una tabla de gráfico o pivote, crea una versión nueva e independiente. La fuente de datos del gráfico copiado o la tabla de pivote señalará los mismos datos de origen a menos que lo cambie explícitamente.

Moving

* valores: Los datos se mueven a la nueva ubicación.

* fórmulas: Las fórmulas ajustan sus referencias como con la copia (cambio de referencias relativas, las referencias absolutas permanecen igual).

* Formateo: El formato se mueve junto con los datos.

* gráficos y tirotizos: Mover una tabla de gráfico o pivote mueve todo el objeto, incluida su fuente de datos. Los datos de origen permanecen vinculados a la tabla movida o la tabla de pivote.

Diferencias clave:

* Copia: Crea una copia, dejando los datos originales intactos. Útil para crear duplicados, hacer variaciones o usar datos en diferentes partes de la hoja de cálculo.

* Moving: Reubica los datos, eliminándolo de la ubicación original. Útil para organizar su hoja de trabajo o combinar datos de diferentes áreas.

Notas importantes:

* Pegar opciones: Excel tiene una variedad de opciones de "pegar especiales" (haga clic derecho después de pegar). Esto le brinda control sobre qué aspectos de los datos (valores, fórmulas, formateo) están pegados.

* Enlaces: Al copiar o mover datos, tenga en cuenta cualquier enlace existente a archivos externos u otras partes de la hoja de trabajo. Estos enlaces pueden romperse si los datos de origen se mueven o eliminan.

* Validación de datos: Las reglas de validación de datos, que restringen los tipos de datos que puede ingresar en una celda, también se copian o se mueven junto con la celda.

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