1. Flash Fill:
* Qué hace: Llena de manera inteligente una columna de datos basada en patrones que reconoce en sus datos.
* Ejemplo: Si tiene una columna con nombres primero y apellidos combinados ("John Doe") y comienza a escribir "John" en una nueva columna, Flash Fill puede extraer automáticamente los nombres de los nombres de la columna combinada.
* Cómo usarlo:
* Comience a escribir los datos que desea completar una celda.
* Excel podría sugerir el contenido de toda la columna basado en el patrón.
* Presione Enter aceptar la sugerencia o continuar escribiendo para anularlo.
* Dónde encontrarlo: Por lo general, es automático, pero puede acceder a él manualmente a través de los datos Tab> Flash Fill .
2. Autocomisos:
* Qué hace: Extiende una serie de datos (números, fechas, días de la semana) o fórmulas de copias basadas en un patrón que establece.
* Ejemplo: Escribir "enero" y arrastrar el mango de relleno (el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda) llenará las celdas posteriores con "febrero", "marzo", etc.
* Cómo usarlo:
* Seleccione la celda que contiene los datos que desea extender.
* Arrastre el mango de relleno Abajo, derecha, arriba o izquierda.
* Personalización: Puede controlar el comportamiento de enfoque automático (celdas de copia, series de relleno, etc.) desde el pequeño icono que aparece al lado del rango lleno.
3. Fórmula Autocompletar:
* Qué hace: Sugiere funciones, referencias celulares, nombres de rango y argumentos a medida que escribe una fórmula.
* Ejemplo: Si escribe "=Su", Excel mostrará una lista de funciones que comienzan con "SU" (como suma, Sumif).
* Cómo usarlo:
* Empiece a escribir su fórmula.
* Use las teclas de flecha para navegar sugerencias y Tab aceptar.
4. Listas desplegables (validación de datos):
* Qué hace: Restringe la entrada de celda a una lista predefinida de valores.
* Ejemplo: Puede crear una lista desplegable para una columna "país" para que los usuarios solo puedan seleccionar entre una lista de países.
* Cómo usarlo:
* datos pestaña> Validación de datos
* Elija "Lista" y especifique la fuente de su lista (otro rango de celdas, valores tipados).
Consejos para funciones efectivas de forma completa:
* Sea consistente: Los patrones claros en sus datos hacen que sea más fácil para Excel predecir lo que desea hacer.
* Use tablas: Excel a menudo reconoce los patrones mejor dentro de las tablas de datos estructuradas.
¡Avíseme si tiene alguna otra pregunta sobre características específicas de Excel!