1. Filtrado:
* Autofilter: Esta característica incorporada le permite filtrar rápidamente los datos según los criterios. Puede filtrar filas que cumplan con condiciones específicas directamente en la hoja de trabajo original, sin copiarlas.
* Filtro avanzado: Esta característica le permite usar criterios más complejos, incluidas múltiples condiciones y comodines. Puede elegir filtrar los datos en su lugar o copiar los resultados filtrados a otra ubicación en la misma hoja de trabajo o una nueva.
2. Herramientas de extracción de datos:
* Vlookup, index/coincidente y xlookup: Estas funciones se pueden usar para extraer datos de una hoja de trabajo en función de los criterios de otro.
* sumifs, countifs, promedioifs: Estas funciones pueden usarse para calcular valores basados en criterios específicos sin copiar datos.
3. Tablas de pivote:
* Las tablas dinámicas le permiten resumir y analizar datos basados en criterios. Si bien no copian directamente los datos, muestran resultados filtrados y agregados en función de los campos y condiciones elegidos.
Elegir el mejor método depende de sus necesidades específicas:
* Si solo necesita ver los datos filtrados temporalmente, use Autofilter.
* Si necesita copiar los resultados filtrados, use un filtro avanzado o una combinación de funciones como vlookup o índice/coincidencia.
* Si necesita analizar y resumir datos basados en criterios, considere usar tablas de pivote.
Ejemplo:
Supongamos que tiene una lista de clientes en una hoja de cálculo de Excel, y desea ver solo a aquellos de una región específica. Podrías usar:
* Autofilter: Filtre la columna "Región" para mostrar solo la región deseada.
* Filtro avanzado: Cree un rango de criterios que especifique la región deseada, luego use un filtro avanzado para copiar filas coincidentes con una nueva ubicación.
* Vlookup: Cree una lista separada de regiones y use Vlookup para extraer información del cliente en función de su región coincidente.
Recuerde, Excel no tiene una ubicación dedicada para copiar registros filtrados; Logras esto utilizando una combinación de herramientas y fórmulas.