Comprender las referencias externas
Las referencias externas le permiten vincular datos de un libro de trabajo (el libro de trabajo de origen) a otro (el libro de trabajo de destino). Esto crea una conexión dinámica, lo que significa que los cambios realizados en el libro de trabajo de origen se actualizarán automáticamente en el libro de trabajo de destino.
Pasos para crear una referencia externa
1. Abra el libro de trabajo de destino: Este es el libro de trabajo donde desea mostrar los datos vinculados.
2. Seleccione la celda: Elija la celda donde desea que aparezcan los datos referenciados.
3. Escriba la referencia: En la celda seleccionada, use la siguiente sintaxis:
`` `Excel
=[Nombre del libro] Nombre de hoja! Dirección de celda
`` `` ``
* [Nombre del libro]: El nombre del libro de trabajo de origen encerrado en soportes cuadrados. Si el libro de trabajo de origen está cerrado, use la ruta completa al archivo (por ejemplo, `[c:\ mis documentos \ data.xlsx]`).
* Nombre de la hoja: El nombre de la hoja que contiene los datos.
* Dirección celular: La dirección celular (por ejemplo, `A1`,` B5`, `C10`) donde los datos residen en el libro de trabajo de origen.
Ejemplos
* Vinculación de datos de un libro de trabajo cerrado:
`` `Excel
=[C:\ mis documentos \ salesData.xlsx] Hoja1! A1
`` `` ``
Esta fórmula mostrará el contenido de la celda A1 desde la hoja "Hoja1" en el archivo "SalesData.xlsx" ubicado en "C:\ My Documents \ SalesData.xlsx".
* Vinculación de datos de un libro de trabajo abierto:
`` `Excel
=[Presupuesto.xlsx] Sheet2! B10
`` `` ``
Esta fórmula vincula la celda B10 desde la hoja "Sheet2" en el libro de trabajo abierto llamado "Presupuesto.xlsx".
Notas importantes
* Nombres de libros de trabajo: Tenga cuidado con los espacios y los caracteres especiales en los nombres de libros de trabajo. Use soportes cuadrados para encerrar el nombre si es necesario.
* rutas de archivo: Si el libro de trabajo de origen está cerrado, debe proporcionar la ruta del archivo completo.
* Referencias relativas: Puede usar referencias relativas dentro de la referencia externa (por ejemplo, `=[Presupuesto.xlsx] Sheet2! A1+B1`) para realizar cálculos basados en datos del libro de trabajo vinculado.
* Enlaces de ruptura: Para romper un enlace, seleccione la celda que contiene la referencia externa y presione Ctrl + Shift + F9 .
Consejos adicionales
* Pegar especial (valores): Si desea romper el enlace y mantener los datos de forma permanente, use "Pegue especial" (Ctrl + Alt + V) y elija "Valores".
* Pegar enlace: Para crear un enlace pero pegar la fórmula en una celda diferente, use "Pegar especial" (Ctrl + Alt + V) y elija "Enlace".
* Asistente de referencia de Excel: Puede usar el "Asistente de referencia" de Excel (datos> Obtener datos externos> del archivo) para un enlace de datos más complejo.
Avíseme si tiene un ejemplo específico con el que le gustaría que lo ayude, y estaré encantado de proporcionar más instrucciones personalizadas.