Esto es lo que realmente significan "escenarios" en Excel:
Manager de escenario:
* Qué es: Esto es lo más cercano que Excel tiene a una característica de "escenario". Es una herramienta integrada que se encuentra en la pestaña "Datos", en el grupo "Análisis de What if".
* Cómo funciona: Scenario Manager le permite definir diferentes conjuntos de valores de entrada para su hoja de cálculo, representando diferentes "escenarios" (por ejemplo, optimista, pesimista, muy probablemente). Cuando crea un escenario, especifica las celdas que contienen los valores de entrada cambiantes y los valores que esas celdas deben tomar en cada escenario.
* Beneficios:
* Explore diferentes posibilidades: Vea cómo cambian sus resultados en función de diferentes supuestos.
* Simule varias situaciones: Analice el impacto de factores cambiantes como proyecciones de ventas, tasas de interés o fluctuaciones de costos.
* tomar decisiones informadas: Obtenga información sobre los riesgos y oportunidades potenciales al comparar diferentes resultados.
Cómo usar escenarios:
1. Identificar variables de cambio: Determine las celdas de entrada que desea ajustar en sus escenarios.
2. Crear escenarios: Usando el administrador de escenarios, defina cada escenario con su conjunto único de valores para las celdas cambiantes.
3. Resultados del escenario: El administrador de escenarios muestra los resultados de cada escenario en una tabla, lo que facilita la comparación de los resultados.
4. Analice y tome decisiones: Use los resultados del escenario para comprender el impacto de diferentes supuestos y tomar decisiones informadas.
Ejemplo:
Imagine que está pronosticando ventas para su negocio. Puedes crear escenarios para:
* El mejor de los casos: Alto crecimiento de las ventas, bajos gastos.
* El peor de los casos: Crecimiento lento de las ventas, altos gastos.
* Escenario más probable: Crecimiento promedio de las ventas, gastos moderados.
Al comparar estos escenarios, puede evaluar el rango potencial de resultados y planificar en consecuencia.
Beyond Scenario Manager:
Si bien Scenario Manager es una gran herramienta, también puede crear escenarios manualmente utilizando fórmulas y tablas de datos. Esto le brinda más flexibilidad para configurar escenarios complejos y analizar los resultados.
En resumen, los "escenarios" en Excel son una técnica poderosa para explorar diferentes posibilidades y tomar decisiones informadas al analizar el impacto de las variables cambiantes en sus datos.