Ejemplos de fuentes de datos externas comúnmente utilizadas con Excel incluyen:
Archivos de texto: Los datos externos se pueden importar desde archivos de texto, como archivos .CSV (valores separados por comas) y .TXT (texto sin formato). Cada fila de estos archivos representa un registro y las columnas están separadas por delimitadores predefinidos como comas o tabulaciones.
Archivos Excel: Los usuarios pueden vincular o importar datos de otros libros de Excel. Los datos vinculados se actualizan automáticamente cuando se modifica el archivo de origen, mientras que los datos importados se incorporan permanentemente al archivo de Excel.
Bases de datos: Excel permite a los usuarios conectarse a bases de datos externas como Microsoft Access, MySQL y Oracle. Una vez establecidas, se puede acceder a varias tablas de bases de datos y mostrarlas como hojas de cálculo dentro de Excel.
Páginas web: Se pueden importar datos o información en vivo desde las URL del sitio web. Los datos extraídos de páginas web mediante etiquetas específicas se conocen como web scraping. o extracción de datos web.
Los datos externos son particularmente útiles para:
- Acceder a información actualizada cuando se conecta a fuentes de datos en vivo (como bases de datos o servicios basados en web).
- Consolidar datos de diferentes fuentes en un único archivo de Excel para análisis e informes completos.
- Automatizar los procesos de generación de informes conectándose y actualizando periódicamente datos externos.
- Colaborar con otros cuando los usuarios puedan ver y acceder a datos externos.