1. Reducción del ancho de la célula: Si quieres hacer que las columnas sean más estrechas:
* manualmente: Haga clic y arrastre el borde entre los encabezados de la columna (las letras A, B, C, etc.) a la izquierda para que las columnas sean más estrechas.
* Uso de la configuración de ancho de columna: Seleccione las columnas que desea cambiar el tamaño (columnas B a E en su caso). Haga clic derecho y elija "Ancho de columna ...". Ingrese el ancho deseado (en número de caracteres) y haga clic en "Aceptar". Experimente con diferentes valores para encontrar el ancho óptimo.
2. Reducción del tamaño de la fuente: Si desea ajustar más datos dentro del ancho de celda existente:
* Celdas seleccionadas: Seleccione las celdas (A1:E10, o el rango específico que contiene sus datos).
* Cambiar tamaño de fuente: Vaya a la pestaña "Inicio" en la cinta y en el grupo "Fuente", reduzca el tamaño de la fuente con el menú desplegable.
3. Celillas de fusión (si es apropiado): Si las filas 2-10 son idénticas a la fila 1, podría fusionar las células para reducir el desorden visual, pero esto ocultará los datos repetidos. Esto no es ideal si necesita trabajar con los datos en esas filas más adelante. Para fusionar:
* Celdas seleccionadas: Seleccione las celdas que desea fusionar (por ejemplo, B2:B10).
* Merge &Center: Vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en "Merge &Center". Esto fusiona las células seleccionadas en una sola celda más grande. Repita para cada columna (C, D y E).
4. Uso de una fila de resumen (recomendado para su escenario): Dado que las filas 2-10 son idénticas a la fila 1, es probable que el mejor enfoque consolide los datos. En lugar de tener 10 filas repetidas, mantenga solo una fila y potencialmente agregue una nota que indique que representa las 10.
Cómo lograr el resultado deseado (usando una fila de resumen):
1. Eliminar filas 2-10: Seleccione las filas 2 a 10 y haga clic con el botón derecho, eligiendo "Eliminar".
2. Agregue una nota (opcional): Para indicar que la fila 1 representa los datos para las 10 filas, puede agregar una nota a una de las celdas en la fila 1. Haga clic con el botón derecho en una celda y seleccione "Insertar comentarios". Escriba un mensaje como "Esta fila representa datos para las filas 1-10".
Al eliminar las filas repetidas, reduce significativamente el tamaño de la hoja de cálculo y mejora la legibilidad. Esto evita la necesidad de ajustar los anchos o las fuentes de la celda excesivamente. Es el enfoque más eficiente y organizado.