Aquí hay un desglose de algunos escenarios y soluciones comunes:
1. Empacar un libro de trabajo con sus datos:
* Guardar como: El método más básico es simplemente guardar su libro de trabajo en un formato que incluya todos los datos, como:
* .xlsx: Este es el formato de Excel predeterminado, preservando todos los datos y formateo.
* .xlsb: Este formato está optimizado para tamaños de archivos más pequeños y una carga más rápida.
* .xlsm: Este formato permite guardar macros con el libro de trabajo.
* Creando un PDF: Si solo necesita compartir una versión estática de sus datos, puede guardar su libro de trabajo como PDF. Esto preservará el diseño y el formato, pero no permitirá las ediciones.
2. Empacar un libro de trabajo con sus datos y enlaces externos:
* Guardar como: Nuevamente, el método más básico es usar la función "Guardar como". Puede seleccionar el formato deseado (por ejemplo, .xlsx). Esto incluirá los datos de su libro de trabajo e intentará mantener enlaces a fuentes externas, pero puede que no siempre sea confiable, especialmente para enlaces complejos.
* Copiar y pegar: Si necesita mover su libro de trabajo a una computadora diferente, puede copiar y pegar todo el libro de trabajo en un nuevo libro de trabajo. Esto asegurará que se copien todos los datos y enlaces.
* Uso de la función "Copiar y pegar especial": Esto le permite seleccionar elementos específicos de su libro de trabajo para copiar (por ejemplo, fórmulas, valores, formatear, etc.) y pegarlos en otra ubicación.
3. Empacar un libro de trabajo con sus datos y macros VBA:
* Guardar como: Asegúrese de usar .xlsm Formato para incluir las macros VBA en el libro de trabajo.
* "Pack and Go" usando VBA: Puede escribir una macro VBA para copiar un libro de trabajo con todas sus dependencias (incluidas las fuentes de datos externas) a otra ubicación. Esto es más avanzado, pero proporciona el mayor control sobre lo que se incluye.
4. Empacar un libro de trabajo para compartir:
* Guardar como: Como se mencionó anteriormente, guarde en un formato que preserva todos los datos, fórmulas y formateo (por ejemplo, .xlsx).
* "compartir" opción: La opción "Compartir" en Excel ofrece varias formas de colaborar en un libro de trabajo, incluido compartirlo en línea con comentarios habilitados.
Consideraciones importantes:
* Enlaces externos: Tenga en cuenta que si su libro de trabajo contiene enlaces a archivos externos (por ejemplo, datos de otro libro de trabajo), esos enlaces pueden ser ajustados cuando mueva el libro de trabajo a una ubicación diferente.
* macros: Si su libro de trabajo contiene macros VBA, asegúrese de que estén habilitados en la versión de Excel del destinatario.
* Tamaño del archivo: Tenga en cuenta que los grandes libros de trabajo pueden ocupar mucho espacio. Si está compartiendo un libro de trabajo, intente minimizar su tamaño eliminando datos o hojas innecesarias.
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