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¿Cuál es el uso del portapapeles en Excel?

2011/7/3
El portapapeles en Excel es un espacio de almacenamiento temporal para datos que copia o corta. Es como un área de espera donde puede mantener los datos listos para pegar en otra ubicación, ya sea dentro del mismo libro de trabajo de Excel o en una aplicación por completo.

Aquí hay un desglose de sus usos:

Copiar y pegar datos:

* Datos en movimiento: Corte una celda o una gama de celdas y péalas en una ubicación diferente dentro de su hoja de trabajo. Esto mueve los datos originales a la nueva ubicación.

* Duplicando datos: Copie una celda o gama de celdas y péalas en una ubicación diferente, creando un duplicado de los datos originales.

* compartiendo datos: Copie datos de Excel y péguelo en otras aplicaciones como Word, PowerPoint o correo electrónico.

Más allá de la simple copia:

* Formateo: Al copiar una celda o un rango, puede optar por pegar solo los valores, el formato o ambos. Esto le da control sobre cómo se pegan los datos.

* Opciones especiales de pasta: Excel ofrece opciones especiales de pasta, que incluyen:

* Pegar valores: Pastura solo los valores de datos, no el formato.

* Formatos de pegar: Pastura solo el formato, no los valores de datos.

* Paste Transpose: Pastula los datos en una orientación transposse (rotada).

* Pegar enlaces: Crea un enlace a los datos originales, por lo que cualquier cambio en los datos originales se refleja en los datos pegados.

* Pegar especial: Le permite pegar datos de varias maneras, incluso como una imagen, con un formato de número específico o como un archivo de texto.

Beneficios de usar el portapapeles:

* Eficiencia: El portapapeles ahorra tiempo eliminando la necesidad de volver a type los datos.

* Flexibilidad: El portapapeles le permite reutilizar los datos de diferentes maneras dentro de Excel y en otras aplicaciones.

* Control: El portapapeles le brinda control sobre cómo se pegan los datos, lo que le permite elegir formateo y opciones específicas.

Notas importantes:

* El portapapeles solo puede contener una pieza de datos a la vez. Copiar nuevos datos sobrescribirá el contenido anterior.

* El portapapeles es un espacio de almacenamiento temporal. Los datos en el portapapeles se pierden cuando cierra Excel o reinicia su computadora.

* Puede acceder a las opciones de portapapeles haciendo clic derecho en la celda donde desea pegar datos.

Avíseme si desea más detalles sobre alguna de estas características o tiene otras preguntas sobre el portapapeles en Excel.

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