1. Usando el comando "repetir":
* Para comandos simples: Por lo general, puede repetir la última acción presionando Ctrl+y (o F4 en algunas versiones más antiguas). Esto funciona para cosas como copiar, pegar, formatear, etc.
2. Usando atajos de teclado:
* Para acciones repetitivas: Use teclas de acceso directo para realizar el mismo comando varias veces. Por ejemplo:
* Ctrl+C para copiar
* Ctrl+V para pegar
* Ctrl+D Para llenar hacia abajo (copia el valor de la celda anterior a las celdas seleccionadas a continuación)
* Ctrl+R Para llenar a la derecha (copia el valor de la celda a la izquierda a las celdas seleccionadas a la derecha)
* Ctrl+Shift+Enter para llenar un rango con la misma fórmula
3. Usando macros:
* para tareas complejas: Registre una macro para automatizar una serie de comandos.
* Vaya a desarrollador> registrar macro .
* Dale a tu macro un nombre y descripción.
* Realice las acciones que desea repetir.
* Deja de grabar.
* Puede ejecutar la macro siempre que necesite repetir las acciones.
4. Usando la función "Ir a especial":
* Para seleccionar celdas específicas: Puedes usar ir a especial para seleccionar celdas basadas en ciertos criterios.
* Seleccione el rango de celdas a las que desea aplicar el comando.
* Vaya a Inicio> Buscar y seleccionar> Vaya a Special .
* Elija los criterios para las celdas que desea seleccionar (por ejemplo, espacios en blanco, constantes, etc.).
* Aplicar el comando a las celdas seleccionadas.
5. Usando el mango de relleno:
* Para copiar o llenar datos: Haga clic en la esquina inferior derecha de una celda (el mango de relleno) y arrástrelo hacia abajo o hacia atrás para aplicar el valor o la fórmula a otras celdas.
6. Usando Paste Especial:
* Para repetir formateo o valores específicos: Use Pegar especial Para elegir qué partes de los datos copiados desea pegar.
* Copie la celda que desea repetir.
* Vaya a Inicio> Pegar> Pegar especial .
* Elija las opciones que desee (por ejemplo, valores, formatos, etc.).
Ejemplo:
Supongamos que desea aplicar el mismo formato (en negrita, cursiva y fuente azul) a una variedad de células:
1. seleccione la celda con el formato que desea copiar.
2. Presione Ctrl+C Para copiar el formato.
3. Seleccione El rango de células a las que desea aplicar el formato.
4. Presione Ctrl+V Para pegar el formato.
nota: El mejor enfoque depende del comando específico que desee repetir y la complejidad de su tarea. Experimente con los métodos anteriores para encontrar el que funcione mejor para usted.