1. Seleccione el rango de datos:
- Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea filtrar u ordenar.
- Selecciona el rango de celdas que incluye la fila del encabezado y los datos con los que deseas trabajar.
2. Haga clic en el botón "Ordenar y filtrar":
- En la pestaña "Inicio", busque el grupo "Edición" y haga clic en el botón "Ordenar y filtrar" en la esquina superior izquierda.
3. Elija la opción de clasificación:
- Aparecerá un menú desplegable con varias opciones de clasificación.
- Para ordenar los datos en orden ascendente (de A a Z o de menor a mayor), seleccione "Ordenar de A a Z".
- Para ordenar los datos en orden descendente (de Z a A o de mayor a menor), seleccione "Ordenar de Z a A".
4. Especifique los criterios de clasificación:
- Si tiene varias columnas de datos, puede especificar por qué columna ordenar.
- Haga clic en el botón "Agregar nivel" y seleccione la columna por la que desea ordenar.
5. Filtrar los datos (opcional):
- Además de ordenar, también puedes filtrar los datos para mostrar solo información específica.
- Haga clic en el botón "Filtro" en el grupo "Ordenar y filtrar".
- Aparecerá un menú desplegable junto al encabezado de cada columna.
- Seleccione los criterios por los que desea filtrar, como "Filtros de texto", "Filtros de números" o "Filtros de fechas".
6. Aplicar clasificación y filtrado adicionales (opcional):
- Puede aplicar múltiples criterios de clasificación y filtrado para refinar aún más sus datos.
- Simplemente repita los pasos 3 a 5 para agregar más niveles de clasificación o filtrado.
7. Borrar el filtro u ordenar:
- Para eliminar el filtrado o la clasificación, haga clic en el botón "Borrar" en el grupo "Ordenar y filtrar".
- Esto restaurará el orden original de los datos.
Recuerde, la función Filtrar y ordenar datos funciona mejor con datos organizados en formato de tabla, donde cada columna representa una categoría o atributo específico. Es una herramienta poderosa que le permite analizar sus datos de manera eficiente y generar informes o presentaciones significativas.