Aquí está la fórmula general y la explicación:
Fórmula:
`=(Valor específico / valor total)` Esto le dará la representación decimal.
Para formatear como porcentaje, ya sea:
* Después de ingresar a la fórmula: Seleccione la celda que contiene la fórmula y haga clic en el estilo porcentual botón (% ) en el número Grupo en el Home pestaña.
* dentro de la fórmula: `=(Valor específico / valor total) * 100` esto multiplica el resultado por 100, dándole el porcentaje numérico, y es posible que deba agregar manualmente el símbolo"%"formatando la celda como texto (generalmente no recomendado) o incluido en las opciones de formateo de celda.
Explicación:
* Valor específico: Este es el valor que desea calcular el porcentaje *de *. Podría ser un número en una celda, el resultado de otro cálculo o un número codificado.
* Valor total: Este es el total general contra el cual está comparando el valor específico. Al igual que el valor específico, esto puede ser un número en una celda, un resultado calculado o un número codificado.
Ejemplo:
Digamos que tiene los siguientes datos:
* a1: Ventas para el producto a =150
* a2: Ventas para el producto B =200
* a3: Ventas totales (A1 + A2) =350
Para calcular el porcentaje de ventas totales que el producto A representa:
1. En una celda en blanco (por ejemplo, B1), ingrese a la fórmula:`=(a1 / a3)`
2. Presione Entrar. Verá un valor decimal (por ejemplo, 0.428571).
3. Seleccione la celda B1.
4. Ve al Home pestaña, en el número Agrupe, haga clic en el estilo porcentual botón (% ).
5. La celda ahora mostrará el porcentaje (por ejemplo, 42.86%).
Alternativamente, la siguiente fórmula ingresada en la celda B1 también funciona, y se formateará como un porcentaje siempre que el "%" se agrega a través del menú de formato:`=(A1/A3)*100`
Consideraciones importantes:
* Formato de células: Excel distingue entre el valor subyacente de una celda y cómo se muestra. Asegúrese de que la célula que contenga la fórmula esté formateada como porcentaje.
* paréntesis: Use paréntesis para garantizar un orden correcto de operaciones, especialmente si el "valor específico" o el "valor total" son los resultados de otros cálculos.
* Referencias absolutas (opcionales): Si está copiando la fórmula para calcular los porcentajes de múltiples elementos contra el mismo total, use una referencia absoluta (`$`) para la celda que contiene el valor total. Por ejemplo, si las ventas totales siempre están en la celda A3, la fórmula sería `=(A1 / $ A $ 3)`. Esto asegura que cuando copie la fórmula, el denominador sigue siendo el mismo.
* Manejo de errores: Si el "valor total" es cero, obtendrá un error `#div/0!`. Puede usar una función `if` para manejar esto:` =if (valor total =0, 0, valor específico / valor total) `. Reemplace `valor total` y 'valor específico' con las referencias o fórmulas de celda apropiadas.
* `Sum` función: Use la función de suma para calcular el total si sus datos se extienden a través de múltiples celdas, por ejemplo, `=A1/Sum (A1:A10)`
En resumen, si bien no hay una función dedicada "porcentaje general del total", la fórmula simple `(valor específico / valor total)` combinado con el formato porcentual es todo lo que necesita. Recuerde adaptar la fórmula a su diseño de datos específico.