1. Comprender los conceptos básicos
* Escala: Excel le permite controlar cómo se escala la hoja de trabajo para la impresión. Esto significa que puede encoger o ampliar el contenido para que se ajuste a un número específico de páginas.
* márgenes: El espacio en blanco alrededor del contenido impreso (arriba, abajo, izquierda, derecha) se llama márgenes. Ajustarlos puede ayudarlo a ajustar más contenido en una página.
* Page Breaks: Excel inserta automáticamente los descansos de la página si su contenido excede los límites de la página. Puede ajustar manualmente estos descansos de página para controlar dónde se divide la impresión.
2. Pasos para caber en una página
1. Abra la pestaña "Diseño de la página": Haga clic en la pestaña "Diseño de la página" en la parte superior de la ventana de Excel.
2. Compruebe las opciones de "ajuste a":
* "Fit a One Page" (dentro del grupo "Escala para ajustar"): Esta es la opción más simple. Excel ajustará automáticamente el tamaño del contenido para que se ajuste en una sola página (ancho y altura).
* "Fit to Width" o "Fit to Height": Use estos si necesita ajustar solo el ancho o la altura para que se ajuste en una página. Por ejemplo, use "Fit to Width" para adaptarse a todas las columnas en una página, o "Fit a la altura" para adaptarse a todas las filas en una página.
3. Ajuste los márgenes (opcionales):
* "Margins" Grupo: Use el menú desplegable para seleccionar márgenes "estrechos", "normales" o "anchos".
* "márgenes personalizados": Para un control más preciso, haga clic en "Márgenes personalizados ..." y configure los valores específicos de margen superior, inferior, izquierdo y derecho.
4. Revisar y ajustar las salidas de página (opcional):
* "Page Break Preview" (en la pestaña "Diseño de la página"): Haga clic en este botón para ver dónde se insertan los saltos de página.
* Ajuste manualmente los descansos de la página: En "Page Break Preview", pase el cierre de las líneas de ruptura de la página azul y arrástrelas para reposicionarlas.
5. Vista previa de impresión:
* "Imprimir vista previa" (en la pestaña "Archivo"): Siempre verifique su vista previa de impresión antes de imprimir realmente para asegurarse de que el diseño sea como lo pretende.
Consejos adicionales
* Tamaño y estilo de fuente: Si su contenido es demasiado grande, reducir el tamaño de la fuente o usar un estilo de fuente más pequeño puede ayudar.
* CIRETOS/ADOLLOS DE LA COLUNTA: Ajuste las alturas de fila y los anchos de columna para que el contenido sea más compacto.
* Eliminar contenido innecesario: Elimine las filas, columnas o datos vacíos que no son esenciales para la impresión.
* Ocultar filas/columnas: Si tiene grandes cantidades de datos, considere ocultar filas o columnas que no son relevantes para su salida de impresión.
* Considere la orientación del paisaje: Si sus datos son amplios, intente imprimir en la orientación del paisaje (girar la página de lado) para que se ajuste a más columnas.
Nota importante: Se ajustar una impresión en una página puede requerir algún compromiso. El contenido puede parecer más pequeño, o es posible que tenga que ajustar su diseño significativamente. Elija el método que mejore mejor su necesidad de impresión compacta con la legibilidad de su contenido.