Microsoft Access es una aplicación diseñada para crear bases de datos. Las tablas de la base de datos almacenan registros que contienen piezas de información, como preguntas y respuestas para cuestionarios. Las bases de datos de MS Access almacenan datos en tablas y pueden existir como un solo archivo que le permite crear e imprimir una base de datos de cuestionarios.
Paso 1
Abra la aplicación Microsoft Access. En Access 2003, haga clic en "Archivo" "Nuevo" para abrir el panel de tareas Nuevo archivo. En Access 2007, haga clic en el "Botón de Office" y "Nuevo" para abrir el cuadro de diálogo.
Paso 2
Haga clic en " Base de datos en blanco "para abrir un nuevo archivo. Se abrirá un cuadro de diálogo que le pedirá que nombre su archivo. Haga clic en" Crear "una vez que haya nombrado su archivo.
Paso 3
Cree una tabla en vista de diseño por resaltándolo y seleccionando "Abrir". En MS Access 2007 también puede crear una tabla usando una plantilla precargada que se puede personalizar.
Paso 4
Ingrese los campos en su tabla ingresando los títulos de campo en grilla y cierre cuando esté completo. Para los cuestionarios, ingrese un campo de campo y titúlelo "Pregunta" y otro campo "Respuesta". Agregue un tercer campo y titúlelo "Tema del cuestionario". Puede crear una nueva tabla para cada cuestionario o ingresar todos de las preguntas y respuestas en una tabla que se puede filtrar por tema. Múltiples tablas se pueden vincular más tarde por consultas.
Paso 5
Nombre su ta ble y seleccione "Sí, establezca una clave principal para mí". Haga clic en "Siguiente" para continuar. Al final, seleccione "Ingresar datos directamente en la tabla" y haga clic en "Finalizar".
Paso 6
Ingrese datos en su tabla. Cuando complete el primer registro y presione el botón "Enter", aparecerá la siguiente línea para que ingrese un segundo registro. Cuando haya terminado de ingresar todas las preguntas y respuestas para sus cuestionarios, cierre la tabla.
Complete una consulta para seleccionar preguntas y respuestas específicas de su tabla para ver o imprimir. Los datos de la tabla pueden modificarse y formatearse posteriormente.
[Cómo crear una base de datos de prueba con Microsoft Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256478.html