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Importancia de Microsoft Excel

Originalmente lanzado en 1985, Microsoft Excel se ha convertido en el programa de hoja de cálculo más utilizado en el mundo. Excel puede realizar cálculos basados ​​en fórmulas y muchas otras funciones matemáticas. El programa también sirve como plataforma de programación para Visual Basic para Aplicaciones. Debido a su utilidad, Excel se ha convertido en un elemento básico en muchas empresas.

Contabilidad y finanzas

Excel a menudo se usa en contabilidad y finanzas debido a su capacidad para automatizar cálculos y su soporte para fórmulas complejas . Las hojas de cálculo de Excel pueden calcular la acumulación de intereses compuestos e ingresos netos después de ajustar el bruto de los gastos, por ejemplo. Una vez que se hayan ingresado las fórmulas en una tabla, simplemente inserte los números cuando sea necesario y Excel hará el resto, llenando las celdas con los resultados de los cálculos. Esto convierte a Excel en una herramienta indispensable para la contabilidad empresarial.

Organización de datos

Incluso las empresas no financieras emplean hojas de cálculo Excel. La capacidad de organizar datos en tablas de Excel y configurar herramientas para actualizar, organizar y mostrar los datos hace que el programa sea popular para fines administrativos. Las tablas de Excel completas y fáciles de referencia permiten a los administradores verificar una única estadística en un proceso, como problemas de fallas de servicio en un producto, contra un informe de tendencias para las mismas fallas de servicio. A través de estas comparaciones, se pueden identificar problemas y desarrollar soluciones.

Programación

Excel admite el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones de Microsoft para crear macros que aumentan la eficiencia y la facilidad de uso mediante la automatización o simplificación de funciones complejas. Las personas que dominan la creación de macros de Excel tienen mucha demanda en organizaciones de todo tipo.

Gráficos

Excel también produce una variedad de cuadros y gráficos para representar visualmente los estados de resultados y otros datos estadísticos. Ahorra tiempo al hacer los gráficos en la hoja de cálculo donde residen los datos. La presentación visual de los datos conduce a sus puntos de manera más efectiva que las columnas de números. Ser capaz de graficar dentro de Excel también libera algo de capital que de otro modo tendría que invertirse en otro programa de grafismo.

Competencia

La competencia básica en Excel se está volviendo obligatoria en algunas organizaciones. La persona que tiene un mayor nivel de competencia con Excel a menudo tiene una ventaja cuando compite por un puesto abierto.

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