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Cómo crear una consulta SQL en Microsoft Access

Las consultas SQL utilizan el lenguaje de consulta estructurado (SQL), un lenguaje de secuencias de comandos estándar, para realizar solicitudes desde bases de datos. Puede usar cuatro tipos de consultas SQL en Access 97: unión, transferencia, definición de datos y subconsulta.

Crear una subconsulta

Paso 1

Crear una nueva (Consulte eHows relacionados para obtener instrucciones.)

Paso 2

En la vista Diseño de consulta, agregue los campos deseados a la cuadrícula de diseño.

Paso 3

Para utilizar una subconsulta para definir criterios para un campo, escriba una instrucción de selección SQL en la celda Criterios. Establezca la instrucción select entre paréntesis. Si está utilizando una subconsulta para definir una celda de Campo, escriba una instrucción select en la celda de Campo.

Paso 4

Cambie el nombre de los campos si lo desea.

Haga clic en el botón Ver para ver resultados.

Creación de una consulta de unión

Paso 1

Abra la ventana Base de datos.

Paso 2

Haga clic en la pestaña Consultas. Haga clic en nuevo. Se abre el cuadro de diálogo Nueva consulta.

Paso 3

Haga clic en Vista de diseño. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Mostrar tablas.

Paso 4

No agregue ninguna tabla. Haga clic en Cerrar.

Paso 5

Haga clic en el menú Consulta, luego haga clic en SQL Específico. Select Union.

Paso 6

Ingrese las instrucciones de selección SQL. Agregue la operación Unión si no desea registros duplicados o la operación Unión completa si desea registros duplicados.

Haga clic en Ver para ver los resultados.

Creación de una consulta de paso y creación de datos -Definition Query

Paso 1

Siga los pasos 1 a 4 anteriores para crear una consulta de paso.

Paso 2

En el menú Consulta, haga clic en SQL Specific y luego en Pass-through.

Paso 3

En el menú Ver, seleccione Propiedades. Aparece la hoja de propiedades de la consulta.

Paso 4

Establezca la propiedad ODBCConnectSTR para definir información sobre la base de datos a la que desea conectarse. Necesitará información sobre el servidor.

Paso 5

Escriba su consulta de paso en la ventana Consulta de paso de SQL.

Paso 6

Haga clic en Ejecutar en la barra de herramientas . Si su consulta devuelve registros, haga clic en Ver.

Paso 7

Siga los pasos 1 a 4 anteriores para crear una consulta de definición de datos.

Paso 8

Abra el menú Consulta y seleccione SQL específico, luego haga clic en Definición de datos.

Paso 9

Ingrese la instrucción SQL para su consulta. Puede ingresar Crear tabla, Modificar tabla, Eliminar tabla e Crear índice.

Haga clic en el icono Ejecutar en la barra de herramientas.

Consejos

Las subconsultas están formadas por una instrucción de selección SQL ubicada dentro de otra consulta de selección o consulta de acción. Las subconsultas le permiten probar si algo existe o no, encontrar valores en la consulta principal que sean iguales, mayores o menores que los valores en la subconsulta, o crear subconsultas anidadas (es decir, subconsultas dentro de subconsultas ) Las consultas de Union Union le permiten combinar registros de dos o más tablas.

Las declaraciones de Select que puede usar son Seleccionar, De, Dónde, Agrupar por, Tener, Ordenar por y Con la opción de acceso del propietario.

Las consultas de paso recuperan registros o cambian datos en bases de datos en red (ODBC).

Las consultas de definición de datos crean o modifican objetos de la base de datos como los que se encuentran en Microsoft Access o en las tablas de Microsoft SQL Server.

Elementos que necesitará

Microsoft Access

[Cómo crear una consulta SQL en Microsoft Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257402.html

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