Los usuarios de aplicaciones de agenda electrónica, una forma de sistema de gestión de información personal que permite a los usuarios grabar notas e ideas en formato digital, disfrutan de una serie de ventajas sobre los formatos de agenda escritos más antiguos. Estos cambios, que pueden abarcar desde mantener los datos muy seguros hasta hacerlos muy públicos, pueden ampliar la ayuda de los diarios electrónicos a integrarse más estrechamente en la vida del usuario.
Seguridad
Los diarios electrónicos brindan a los usuarios un nuevo nivel de seguridad no disponible en diarios físicos escritos en papel, según un informe de la Universidad de Surrey. Si bien las personas que guardan las notas en un formato físico y escrito deben ocultar o bloquear el diario si desean mantener la seguridad, los usuarios de diarios electrónicos pueden emplear varios sistemas de seguridad electrónicos. Los usuarios muy básicos con poca necesidad de seguridad pueden usar un sistema de contraseña simple para evitar que personas no autorizadas vean el diario, pero los diarios que contienen información altamente confidencial pueden emplear técnicas de cifrado avanzadas para proteger los datos privados. Algunos usuarios pueden combinar estas medidas de seguridad electrónica con la seguridad física tradicional almacenando los archivos del diario electrónico en medios extraíbles, como una unidad flash, y asegurando esos medios usando medidas físicas.
Compartir
Mientras que algunos usuarios valoran numerosas opciones de seguridad disponibles en diarios electrónicos, otros prefieren compartir sus entradas de diario con compañeros de trabajo, familiares, amigos o incluso el público. Según el mismo informe de la Universidad de Surrey, los usuarios que necesiten socializar el contenido de su diario pueden hacerlo utilizando varios canales de comunicación. Dependiendo de la aplicación de diario específica, los usuarios pueden vincular sus entradas de diario con otros usuarios del mismo software; Algunas aplicaciones interactúan con los sitios de redes sociales, una característica que permite a los usuarios compartir rápida y fácilmente sus datos diarios con sus amigos en línea. Además, algunos usuarios pueden, según el informe de la Universidad de Surrey, adaptar los registros web en línea, conocidos como blogs, para usarlos como un diario; la naturaleza pública de los blogs permite a los usuarios publicar instantáneamente entradas para audiencias muy grandes.
Recordatorios y programación
Usuarios que emplean sus diarios electrónicos para realizar un seguimiento de los eventos, una característica común en la Gestión de información personal (PIM) aplicaciones, puede usar la función de recordatorio de la aplicación para recordar los próximos artículos. De acuerdo con la documentación del proveedor de software PIM Acute Software, algunos programas de agenda electrónica hacen que agregar recordatorios sea tan fácil como hacer clic en el botón "Recordarme" al hacer una entrada en la agenda. A medida que se acerca el evento asociado, el diario electrónico puede hacer sonar una alarma sonora, abrir un recordatorio visual, notificar al usuario por correo electrónico e incluso enviar un mensaje de texto al teléfono móvil del usuario.
Ediciones y seguimiento
De acuerdo con la Universidad de Surrey y Acute Software, un beneficio principal de los diarios electrónicos permite a los usuarios regresar y cambiar información, actualizar entradas o hacer notas adicionales más adelante. Si bien los usuarios de diarios físicos deben confiar en las notas en el margen, los borradores o el líquido corrector para realizar cambios, los diarios electrónicos permiten a los usuarios aplicar los cambios de manera rápida y fácil con solo unos pocos clics. Si el usuario lo prefiere, el diario electrónico también puede aplicar una marca de tiempo digital para indicar tanto cuándo apareció la entrada original como cuándo realizó los cambios posteriores.
[Las ventajas de usar un diario electrónico] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Internet/246131.html