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Cómo hacer una base de datos de acceso para la membresía de la iglesia

Si está a cargo de mantener las listas de membresía de la iglesia a la que asiste, desea asegurarse de que esas listas de membresía sean precisas y estén actualizadas. Crear una base de datos de Access que contenga los registros de membresía actuales de su iglesia es una de las mejores maneras de automatizar este proceso que consume mucho tiempo. Una vez que ingrese la información, mantener esos registros de membresía es tan fácil como buscar a cada miembro y realizar los cambios apropiados en su dirección, número de teléfono o estado de membresía.

Paso 1

Crear una lista de los campos que desea incluir en su base de datos. Una lista típica de miembros de la iglesia puede incluir nombre, apellido, dirección, ciudad, estado, código postal, el año en que el miembro se unió a la iglesia y una identificación de miembro única. Intente evitar incluir información que pueda ser mal utilizada, como los números de Seguro Social. En lugar de enumerar el número de Seguro Social de cada miembro, asigne a cada miembro una ID de membresía única antes de diseñar la base de datos.

Paso 2

Decida qué campo desea usar para su clave principal. La clave principal es un campo que se incluye en cada registro y que es exclusivo de cada registro. La identificación de membresía que cree podría servir como la clave principal.

Paso 3

Reúna toda la información sobre la membresía de su iglesia. Debe ingresar esta información una vez que las tablas de la base de datos y los formularios de ingreso de datos estén completos.

Paso 4

Abra Microsoft Access y abra una nueva base de datos. Vaya a la sección de tablas y cree una nueva tabla. Ingrese los nombres de los campos que ha identificado en los pasos anteriores. Es mejor utilizar títulos cortos de una palabra para cada campo.

Vaya a la sección "formularios" de la base de datos y abra el asistente de formularios. Puede usar el asistente de formularios para crear un formulario de entrada de datos basado en la tabla que acaba de crear. Los campos en el formulario de ingreso de datos siguen los campos en la tabla subyacente, y cuando ingresa los datos de membresía en el formulario, se guarda en la tabla.

[Cómo hacer una base de datos de acceso para la membresía de la iglesia] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Internet/245726.html

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