Programas como Microsoft Excel, Apple Numbers y OpenOffice Calc permiten a los usuarios crear hojas de cálculo adaptables y con un propósito. Las hojas de cálculo son archivos de computadora que tienen la apariencia de una hoja de trabajo en papel con la funcionalidad adicional de un programa de computadora. Los programas de hoja de cálculo incluyen características tales como calculadoras integradas que manejarán cálculos complejos automáticamente, así como gráficos y cuadros coloridos creados con el clic de un botón. Aprender a aprovechar al máximo un programa de hoja de cálculo puede significar una carga de trabajo más ligera.
Paso 1
Cree un gráfico. Los programas de hoja de cálculo tienen herramientas que crearán un gráfico a partir de los datos existentes de la hoja de cálculo. En Microsoft Excel, seleccione los datos y presione la tecla "F11" para obtener un gráfico instantáneo. En OpenOffice Calc, seleccione los datos, haga clic en "Insertar" y seleccione "Gráfico".
Paso 2
Ordenar datos. Las hojas de cálculo facilitan la clasificación de una tabla de datos por varios criterios. Para ordenar en Excel, seleccione los datos en la hoja de cálculo, vaya al menú o pestaña "Datos" de la cinta y haga clic en "Ordenar". En OpenOffice Calc, la opción "Ordenar" también se encuentra en el menú "Datos".
Paso 3
Configure una lista de correo para etiquetas o combinaciones de correspondencia. Ingrese encabezados en la primera celda de cada columna, como "Nombre," "Apellido" y "Dirección". Ingrese la información para cada destinatario en las celdas debajo de los encabezados.
Paso 4
Use fórmulas. Los programas de software de hoja de cálculo ofrecen numerosas fórmulas, desde la adición básica hasta el cálculo de la depreciación. Seleccione la celda donde se debe ingresar la solución. En Microsoft Excel u OpenOffice Calc, haga clic en el botón "Insertar función". Seleccione una función de la lista de opciones o escriba una breve descripción de la fórmula deseada.
Use plantillas. Hay plantillas de hojas de cálculo disponibles para casi cualquier uso, desde presupuestos hasta informes y cronogramas. La mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen plantillas descargables gratuitas en sus sitios web. Estas plantillas incluyen fórmulas integradas, formato y otras características.
Elementos que necesitará
Programa de hoja de cálculo como MS Excel u OpenOffice Calc
[Cómo usar hojas de cálculo] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257272.html