Cuándo incluir credenciales:
* Presentarse profesionalmente: Si se está comunicando con alguien nuevo en una capacidad profesional, mencionar brevemente las credenciales relevantes puede establecer credibilidad.
* Solicando empleos u oportunidades: Al expresar interés en un trabajo o proyecto, es esencial destacar sus calificaciones.
* Buscando asesoramiento o colaboración de expertos: Si está buscando consejos o proponiendo colaboración, mencionar su experiencia o experiencia puede demostrar el valor que aporta.
* Respondiendo a una solicitud de experiencia: Si alguien pide su opinión o ayuda en función de su experiencia, reiterarse sus credenciales refuerza su autoridad.
* Hacer recomendaciones formales o endosos: Mencione sus calificaciones al recomendar un producto, servicio o persona.
* Firma en ciertos campos profesionales: En campos como la medicina, la ley o la academia, el uso de designaciones profesionales en su firma de correo electrónico es la práctica estándar.
Qué credenciales incluir:
* La relevancia es clave: Solo incluya credenciales directamente relevantes al propósito del correo electrónico. Un doctorado En la historia probablemente no sea relevante para un correo electrónico que solicita un puesto de marketing.
* Manténgalo conciso: Evite enumerar cada calificación. Concéntrese en los más impresionantes y relevantes.
* Priorizar: Enumere primero sus credenciales más significativas o impresionantes.
* Considere el conocimiento de la audiencia: Si su audiencia está familiarizada con certificaciones o calificaciones específicas en su campo, puede usar abreviaturas o acrónimos. Si no lo son, deletree.
* coincide con el tono: Mantenga el tono profesional y evite jactarse.
Cómo incluir credenciales:
* En el cuerpo del correo electrónico:
* mencionar brevemente: "Como profesional certificado de gestión de proyectos (PMP) con más de 10 años de experiencia ..."
* Contextualize: "Mi experiencia en [campo relevante] y mi MBA de [Universidad] me han equipado para ..."
* destacó los logros: "En mi papel anterior, dirigí un proyecto que resultó en [resultado cuantificable], aprovechando mi experiencia en [habilidad relevante]".
* En su firma de correo electrónico:
* Aquí es donde normalmente incluiría designaciones profesionales, certificaciones o títulos.
* Ejemplo:
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John Doe, MD
Junta Certificada en Medicina Interna
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* Otro ejemplo:
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Jane Smith, PMP
Gerente de proyecto senior
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* IMPORTANTE: No incluya información personal o irrelevante en su firma.
Ejemplos de uso apropiado:
* solicitando un trabajo: "Estoy escribiendo para expresar mi interés en el puesto de gerente de marketing en su empresa. Como profesional de marketing con más de 5 años de experiencia y un historial comprobado de campañas exitosas (incluido un aumento del 30% en los clientes potenciales para mi empleador anterior), creo que tengo las habilidades y la experiencia que está buscando".
* Buscando consejos de un experto: "Me estoy comunicando con usted debido a su extenso trabajo en inteligencia artificial. Sus publicaciones en redes neuronales han sido muy perspicaces, y agradecería mucho su orientación sobre ..."
* Respondiendo a una pregunta: "Gracias por comunicarse. Como ingeniero de software con 8 años de experiencia especializada en infraestructura en la nube, puedo ofrecer algunas ideas sobre ..."
* Ejemplo de firma de correo electrónico (ingeniero de software):
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Alex Johnson
Ingeniero de software | Desarrollador certificado de AWS
ejemplo.com
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Cuando no incluya credenciales:
* Comunicación casual: En correos electrónicos informales a colegas o amigos, incluidas las credenciales suelen ser innecesaria y puede parecer pretenciosa.
* Comunicación interna (conocida por la audiencia): Si ya es conocido por sus colegas y sus credenciales están en el archivo, generalmente no hay necesidad de repetirlos en cada correo electrónico.
* Ofertas no solicitadas: Si está enviando un correo electrónico frío que ofrece un servicio sin que se le pregunte, concéntrese en los beneficios que proporciona en lugar de simplemente enumerar sus calificaciones. Enfatice lo que puede * hacer * para el destinatario.
* Listas demasiado largas o irrelevantes: No abrume al destinatario con una lista de la lavandería de cada logro que haya tenido.
* Opiniones personales (a menos que la experiencia sea directamente relevante): Si está expresando una opinión personal sobre un tema no relacionado con su experiencia profesional, incluidas sus credenciales generalmente no es apropiada.
Consideraciones clave:
* Honestidad: Sea siempre veraz y preciso al representar sus credenciales.
* Brevedad: Manténgalo breve y al grano.
* Relevancia: Asegúrese de que las credenciales sean relevantes al propósito del correo electrónico.
* Profesionalismo: Mantenga un tono profesional y evite presumir.
* Conciencia de la audiencia: Adapte su enfoque a la audiencia específica que está abordando.
* Cultura: Diferentes culturas tienen expectativas diferentes con respecto a la inclusión de credenciales. Tenga en cuenta las normas culturales, especialmente cuando se comunica internacionalmente.
Siguiendo estas pautas, puede usar de manera efectiva las credenciales en sus correos electrónicos para generar credibilidad y mejorar su comunicación profesional. Recuerde priorizar la relevancia, la brevedad y la honestidad.