1. Datos históricos y proyectos análogos:
* Proyectos similares: Este es el factor más importante. ¿Qué costaron los proyectos similares en el pasado? Los ajustes se realizan en función de las diferencias en el alcance, la complejidad, la ubicación y las condiciones del mercado.
* bases de datos de costos: Las organizaciones pueden mantener bases de datos de costos históricos para diferentes tipos de tareas o entregables. Esto proporciona un punto de partida para estimar.
* Promedios de la industria publicados: Los informes o encuestas de la industria a menudo proporcionan costos promedio para ciertos tipos de proyectos o tareas. Úselos con precaución, ya que pueden no ser directamente aplicables a su proyecto específico.
* Rendimiento pasado: ¿Qué tan precisas fueron las estimaciones de costos en proyectos anteriores? Esto ayuda a refinar el enfoque heurístico para su organización.
2. Alcance del proyecto y entregables:
* Definición de alcance de alto nivel: Incluso sin una estructura de desglose de trabajo (WBS) detallada, una comprensión general de los objetivos y los entregables principales del proyecto es crucial. El * tamaño * del proyecto afecta directamente a la heurística.
* Lista de características: Si existe una lista de características, cada característica puede tener un costo aproximado basado en características similares en el pasado.
* Orden de magnitud (ROM): Se establece un amplio rango inicial de costo, luego se refina usando otros factores.
3. Requisitos de recursos:
* esfuerzo estimado: ¿Cuántas personas se necesitarán y por cuánto tiempo? Una estimación aproximada del total de la persona o los meses de personas es clave.
* Composición del equipo: Los niveles de habilidad y la experiencia de los miembros del equipo influyen en el costo. Los desarrolladores senior cuestan más que los junior, por ejemplo.
* Equipo y software: ¿Qué equipo o software especializados necesitará? Considere los costos de compra, las tarifas de licencia y el mantenimiento.
4. Complejidad y riesgo:
* Complejidad técnica: ¿El proyecto de corte está basado en tecnología bien establecida? Los proyectos más complejos generalmente tienen costos más altos.
* Cumplimiento regulatorio: ¿Hay regulaciones estrictas que deben seguirse? El cumplimiento puede agregar costos significativos al proyecto.
* Factores de riesgo: ¿Cuáles son los principales riesgos que podrían afectar el costo del proyecto? Considere posibles retrasos, cambios de alcance y desafíos técnicos. Se puede agregar un búfer de contingencia.
* incógnitas conocidas: Identifique áreas donde falta conocimiento y agregue un amortiguador para abordar problemas imprevistos.
5. Condiciones y ubicación del mercado:
* Tasas laborales: Las tasas salariales prevalecientes en la ubicación del proyecto afectan significativamente los costos laborales.
* Costos de material: Las fluctuaciones en el precio de las materias primas o componentes pueden afectar el costo general.
* inflación: Considere las tasas de inflación, especialmente para proyectos a más largo plazo.
* Tipos de cambio de divisas: Si el proyecto involucra recursos internacionales o adquisiciones, las fluctuaciones monetarias deben ser factorizadas.
6. Factores de organización:
* sobrecarga interna: Considere los costos internos de la organización, como el soporte administrativo, las instalaciones e infraestructura de TI.
* Políticas de la empresa: Las políticas de la empresa sobre viajes, gastos y adquisiciones pueden influir en los costos del proyecto.
* Curva de aprendizaje: ¿Son los recursos necesarios para usar nuevas tecnologías o equipos? El aprendizaje y la implementación aumentarán los costos.
7. Reglas de pulgar y opinión de expertos:
* Porcentaje de ingresos: A veces, un porcentaje de los ingresos esperados se utiliza como guía presupuestaria.
* Costo por unidad: Si el proyecto implica producir una gran cantidad de artículos similares, se puede estimar un costo por unidad.
* Juicio de expertos: La consulta con gerentes de proyectos experimentados o expertos en la materia puede proporcionar información valiosa y ayudar a refinar la estimación heurística.
Consideraciones importantes para las estimaciones heurísticas:
* precisión: Las estimaciones heurísticas son típicamente +/- 25% o incluso más altas. No están destinados a ser precisos.
* Propósito: Úselos para evaluaciones de viabilidad inicial, planificación del presupuesto y priorización.
* Comunicación: Comunicar claramente las limitaciones de la estimación heurística a las partes interesadas.
* Progresión: Refina la estimación a medida que hay más información disponible. A medida que avanza el proyecto, pase a métodos de estimación más detallados.
* Suposiciones de documentos: Documente todos los supuestos que se hicieron al crear la estimación heurística. Esto es crucial para rastrear la precisión e identificar problemas potenciales.
Al considerar estos factores, puede crear una estimación de costos heurística más informada y confiable para su proyecto. Recuerde que este es solo un punto de partida y debe refinarse a medida que hay más información disponible.