Tarea :
* Definición: Un trabajo específico y bien definido que debe completarse para lograr un objetivo de proyecto. Es la unidad de trabajo más pequeña que se puede asignar, rastrear y administrar. Piense en ello como un elemento de acción.
* Características:
* tangible y accionable: Claramente definido con un punto de inicio y finalización. Implica hacer algo específico.
* Medible: El progreso se puede rastrear fácilmente y la tarea se puede considerar completa o incompleta.
* Asignado: Generalmente asignado a un individuo o equipo específico.
* Libro de tiempo: Tiene una duración o fecha límite estimada.
* Parte de un objetivo más grande: Contribuye a los objetivos generales del proyecto.
* Ejemplos:
* "Escriba la introducción para el folleto de marketing".
* "Diseñe la interfaz de usuario para la aplicación móvil".
* "Realice un análisis de la competencia".
* "Programe una reunión con el cliente".
Proceso:
* Definición: Una serie de tareas o pasos interrelacionados realizados en una secuencia específica para lograr un resultado específico. Es una forma repetible y estandarizada de hacer algo. Los procesos son sobre * cómo * se hacen las cosas.
* Características:
* Estructurado y estandarizado: Sigue un conjunto definido de pasos.
* repetible: Se puede realizar consistentemente con el tiempo.
* puede involucrar múltiples tareas: Consiste en varias tareas individuales.
* Orientado a la salida: Dirigido a producir un resultado específico.
* Centrarse en la eficiencia y la consistencia: Diseñado para optimizar el rendimiento y garantizar la calidad.
* Ejemplos:
* "Proceso de gestión del cambio" (incluye tareas como evaluación de impacto, planificación de la comunicación, capacitación e implementación)
* "Proceso de adquisición" (incluye tareas como identificar necesidades, solicitar ofertas, evaluar propuestas y adjudicar contratos)
* "Proceso de desarrollo de software" (incluye tareas como recopilación de requisitos, diseño, codificación, pruebas e implementación)
* "Proceso de incorporación" (incluye tareas como preparar el papeleo, la introducción de miembros del equipo y proporcionar capacitación)
Diferencias clave resumidas:
| Característica | Tarea | Proceso |
| ---------------- | ------------------------------------------ | ------------------------------------------------ |
| Alcance | Acción individual más pequeña | Serie más grande de acciones interconectadas |
| Focus | Lo que hay que hacer | Cómo se hacen las cosas, método repetible |
| Propósito | Lograr un resultado específico e inmediato | Establecer una forma de trabajar consistente y eficiente |
| repetibilidad | Por lo general, no se repiten (exclusivo del momento) | Diseñado para repetirse de manera consistente |
Piense en ello de esta manera:
* A tarea es como un solo ladrillo.
* A Proceso es como el plan y el método utilizados para colocar esos ladrillos para construir una pared. El muro es el resultado.
Cómo se relacionan entre sí:
Los procesos a menudo son * compuestos * de tareas. Un proceso describe * cómo * hacer algo, mientras que las tareas son las * acciones específicas * tomadas para ejecutar ese proceso. En la gestión de proyectos, gestiona tanto procesos como tareas para garantizar una entrega exitosa de proyectos.
En conclusión:
Comprender la distinción entre tareas y procesos es crucial para la planificación, ejecución y control de proyectos efectivos. Desglosar un proyecto en tareas manejables y definir procesos claros ayuda a garantizar que todos estén en la misma página, los recursos se asignan de manera eficiente y los objetivos del proyecto se logran con éxito.