* Gasto de capital reducido (CAPEX): En lugar de comprar una impresora, escáner u otro periférico separado para cada empleado o departamento, una empresa puede comprar menos dispositivos compartidos. Esto reduce significativamente el costo inicial de adquirir equipos.
* Costos operativos más bajos: Menos dispositivos significan costos continuos más bajos asociados con:
* Mantenimiento y reparaciones: Menos dispositivos requieren menos mantenimiento y menos llamadas de reparación, reduciendo los contratos de servicio y el tiempo de inactividad.
* Consumibles: Las impresoras compartidas, por ejemplo, usan menos tinta y tóner en general en comparación con múltiples impresoras individuales.
* Consumo de energía: Menos dispositivos enchufados significa menos electricidad consumida.
* redujo los costos de soporte de TI: Administrar menos dispositivos simplifica la administración de TI. Menos dispositivos significan menos tiempo dedicado a solucionar problemas de dispositivos individuales, instalar controladores y administrar actualizaciones de software.
* Utilización mejorada del espacio: La consolidación de periféricos en ubicaciones centrales libera un valioso espacio de oficina que de otro modo podría estar ocupado por dispositivos individuales.
* Gestión de inventario simplificado: El seguimiento y la gestión de un número menor de periféricos compartidos es más simple y eficiente que realizar un seguimiento de numerosos dispositivos individuales.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que compartir periféricos también tiene inconvenientes potenciales:
* aumentó los tiempos de espera: Compartir dispositivos puede conducir a colas y retrasos si muchas personas necesitan acceder a ellos simultáneamente.
* potencial para conflictos: Administrar el acceso y la programación puede volverse complejo y conducir a conflictos entre los usuarios.
* Preocupaciones de seguridad: Los dispositivos compartidos pueden requerir medidas de seguridad más sólidas para proteger los datos confidenciales.
* Mayor dependencia de la conectividad de red: Si los periféricos compartidos dependen de la red, las interrupciones de la red pueden interrumpir las operaciones.
Para reducir efectivamente los costos a través del intercambio periférico, una empresa necesita planificar cuidadosamente su implementación, incluida la selección de dispositivos apropiados, implementar estrategias de gestión efectivas y abordar posibles inconvenientes. Los ahorros de costos deben sopesarse con los posibles inconvenientes y riesgos de seguridad.