* Seguridad: Muchas máquinas de oficina, como impresoras, copiadoras y trituradoras, tienen partes móviles y componentes potencialmente peligrosos (por ejemplo, alto voltaje en algunas impresoras). Instrucciones Detalle los procedimientos operativos seguros para evitar lesiones por descargas eléctricas, mermeladas de papel, quemaduras o cortes.
* Longevidad del equipo: La operación adecuada, según lo es resumen el fabricante, extiende la vida útil del equipo. El uso de la máquina según lo previsto reduce el desgaste, evitando la falla prematura y las reparaciones o reemplazos costosos.
* rendimiento óptimo: Las instrucciones de los fabricantes a menudo detallan las mejores formas de usar el equipo para lograr resultados óptimos. Esto incluye configuraciones, tipos de papel y procedimientos de mantenimiento que contribuyen a la producción de alta calidad y una operación eficiente. El uso inadecuado puede conducir a resultados deficientes, recursos desperdiciados (papel, tinta, tóner) y daños potenciales.
* Validez de garantía: La mayoría de las garantías están condicionadas al uso adecuado del equipo. No seguir las instrucciones podría anular la garantía, dejándolo responsable de los costos de reparación.
* Solución de problemas: Las instrucciones generalmente incluyen guías de solución de problemas para ayudar a diagnosticar y solucionar problemas comunes. Comprender la operación prevista de la máquina hace que la resolución de problemas sea mucho más fácil.
* Cumplimiento legal: En algunos casos, los procedimientos operativos específicos son obligatorios por las regulaciones de seguridad. Las siguientes instrucciones garantizan el cumplimiento de las leyes y estándares relevantes.
En resumen, las siguientes instrucciones del fabricante protege su seguridad, su inversión y la operación eficiente de su oficina. Es un pequeño esfuerzo con beneficios significativos.