* procesadores de palabras con plantillas: Microsoft Word es una opción muy común. Las oficinas de programas a menudo tienen plantillas estandarizadas para garantizar la coherencia y el cumplimiento de los requisitos. Estas plantillas ayudan a estructurar las secciones de la cerda (alcance, entregables, criterios de aceptación, etc.).
* Software de gestión de proyectos: Herramientas como MS Project, Primavera P6 o JIRA (con complementos apropiados) pueden ayudar a crear cerdas, particularmente al integrar el SOW con la planificación y el seguimiento del proyecto. Estas herramientas pueden ayudar a administrar tareas, plazos y recursos relacionados con el trabajo descrito en el SOW.
* Software de escritura de propuestas especializada: Los paquetes de software más sofisticados diseñados específicamente para la redacción de propuestas y contratos (algunos ejemplos incluyen Qvidian o Loopio) ofrecen características como control de versiones, herramientas de colaboración y bibliotecas de contenido automatizadas, que pueden ser valiosas para cerdas complejas. Sin embargo, estos pueden ser excesivos a menos que la oficina del programa con frecuencia maneje adquisiciones grandes y complejas.
* Herramientas específicas del gobierno: Algunas agencias gubernamentales pueden ordenar o preferir en gran medida el uso de plataformas de software específicas para la gestión de propuestas y contratos. Estos varían ampliamente dependiendo del país y la agencia específica involucradas.
En resumen, mientras Microsoft Word con una plantilla personalizada es probablemente el punto de partida * más común *, la herramienta óptima dependerá del tamaño y la complejidad del proyecto, la infraestructura existente de la organización y cualquier requisito regulatorio. La oficina del programa incluso podría usar una combinación de herramientas.