* Asistentes administrativos/recepcionistas: Estos roles a menudo manejan una amplia gama de tareas, que incluyen contestadores de teléfonos, programas de citas, gestión de correo, presentación, fabricación de copias, pedidos de suministros y saludo a los visitantes.
* empleados de oficina: Similar a los asistentes administrativos, pero sus deberes pueden ser más especializados, centrándose en áreas específicas como entrada de datos, mantenimiento de registros o facturas de procesamiento.
* Secretarios: A menudo apoyan a los ejecutivos o gerentes, manejando la correspondencia, la programación y otras tareas administrativas.
* Personal junior/pasantes: Dependiendo de la empresa, los empleados de nivel de entrada pueden ayudar con varias tareas de oficina como parte de su capacitación o responsabilidades.
* Empleados en otros departamentos: Incluso aquellos en roles como marketing, ventas o finanzas ocasionalmente pueden realizar tareas ordinarias como hacer copias, enviar correos electrónicos o organizar archivos.
Los detalles dependen del tamaño, la cultura y el nivel de especialización de la oficina. En oficinas más pequeñas, una persona puede manejar una gama más amplia de tareas, mientras que las oficinas más grandes pueden tener personal dedicado para cada función.