Cómo escanear documentos para almacenamiento

Documentos importantes como contratos , testamentos , facturas comerciales o certificados deben ser respaldados y se almacenan en un lugar seguro en caso de que el original se ha perdido o destruido. En lugar de hacer copias físicas de los documentos importantes , considere guardar versiones digitales del papel en su lugar. Si lo hace, permite ahorrar dinero en costos de impresión y tinta, reduce la cantidad de almacenamiento que necesita tener , y crea una copia del documento que se puede transportar fácilmente y se cifran . Cosas que necesitará
Scanner Computer
datos del dispositivo de almacenamiento
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instalar un escáner en su ordenador o utilizar un equipo que ya ha instalado un escáner . Instalación varía según el escáner y el ordenador. Por lo general , debe conectar el escáner (normalmente a un puerto USB) y posiblemente insertar un CD de instalación en su disco duro. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar el escáner.
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Coloque el documento en el escáner . Escáneres más grandes funcionan como copiadoras en que se debe levantar la tapa del escáner y coloque el documento en la cama del escáner ( frente generalmente hacia abajo) y cierre la tapa. Escáneres de documentos más pequeños funcionan como una impresora en la que se desliza el papel en la parte posterior del escáner y viaja a través del escáner y se escupen en el frente.

3 Pulse el botón " Scan" o "Start " para escanear el documento. Espere a que el escáner para completar el análisis . Por lo general, una vista previa se mostrará en la pantalla del ordenador para que pueda ver si el documento escaneado correctamente.
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Guardar la imagen escaneada en el disco duro de su ordenador o un dispositivo de almacenamiento como una unidad flash USB . Por lo general , sólo tiene que hacer clic en la opción "Archivo " y seleccione " Guardar" , y algunos software puede tener un botón llamado " Guardar copia " o un lenguaje similar

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