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Cómo prepararse para la digitalización de Trámites

2012/9/15
Piensa en un escáner como copiadora para hacer copias digitales en lugar de las copias en papel . Muchos escáneres planos parecen fotocopiadoras con una copa que se pone en la documentación , una tapa para cerrar y una luz que se extiende a través del papel . El escáner toma una imagen a través de un programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) . No todos los escáneres funcionan de la misma manera , pero el proceso de exploración es similar . Instrucciones
1

Instalar software de escaneo . Usted debe hacer algo más que completar las conexiones entre un escáner y el ordenador compatible . El software debe ser compatible con TWAIN , que es el estándar del sector para escáneres .
2

software de destino abierto . Se utiliza el mismo tipo de archivo que desea que el scanner para producir , como Word para documentos de texto o Photoshop para gráficos. La mayoría del software permite escanear desde y para el software compatible. Si el suyo no lo tiene, el software de exploración abierta.
3

quitar las grapas o los clips de los documentos . Coloque el papel boca abajo en la cama de cristal del escáner. El escáner debe indicar dónde alinear el papel (a menudo la esquina superior izquierda). Cierre la tapa. Si escanea desde un libro , cubierta del libro con la tapa lo más que pueda sin forzar la tapa hacia abajo .

4 Haga clic en un archivo en el menú que dice algo así como " Importar archivo " o " Adquirir archivo. " También puede ser capaz de hacer clic en un botón en la barra de menú. Otro menú aparece pidiéndole que " Seleccionar Fuente ". Seleccione su escáner de la lista de opciones.
5

Establecer controles para color, el tamaño , la orientación y la resolución en el cuadro de menú de exploración. Algunos escáneres permiten esbozar el área a escanear con el ratón. Trámites escaneado de 100 a 200 dpi produce una copia decente para el texto, pero usted probablemente querrá 300 dpi o superior para fotos o dibujos. Usted puede ser capaz de elegir otras opciones , pero estas son las principales opciones para el texto.
6

Pulse el botón " Vista previa" , si usted tiene esa opción, para ver lo que su documentación escaneada se verá similares. Realice los ajustes y pulse "OK " para escanear .
7

Experimente con los controles de exploración si no te gustan los resultados. La próxima vez, usted sabrá la configuración que desee para el papeleo similar.

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