* escáneres de códigos de barras/escáneres de código QR: Estos son los dispositivos de primera línea. Leen el identificador único (código de barras o código QR) en cada elemento, lo que permite que el sistema de punto de venta (POS) lo identifique y rastree rápidamente.
* Sistema de punto de venta (pos): Este es el sistema informático central. Recibe los datos del escáner, actualiza la base de datos de inventario en tiempo real y procesa la transacción. Este sistema puede ser una computadora de escritorio, una tableta o incluso un terminal POS especializado.
* Infraestructura de red: El sistema POS debe conectarse a una red (cableada o inalámbrica) para comunicarse con la base de datos de inventario central, a menudo ubicada en un servidor. Esto incluye enrutadores, interruptores y potencialmente un punto de acceso inalámbrico.
* Servidor de base de datos de inventario: Esta suele ser una computadora (servidor) más potente que almacena y administra toda la base de datos de inventario. Este servidor garantiza la consistencia de datos y permite que múltiples sistemas POS accedan y actualicen la información simultáneamente.
Si bien un solo escáner de código de barras puede leer un producto, es la interconexión de estos componentes de hardware lo que habilita las actualizaciones * inmediatas * del inventario. Sin el sistema POS, la red y el servidor de bases de datos, los datos del escáner estarían aislados e inútiles para la administración de inventario en tiempo real.