puede reemplazar copias excesivas con copias electrónicas .
copias blandas se utiliza a menudo porque tienen muchas ventajas sobre las copias en papel.
Desde un punto de vista utilitario , copias electrónicas de los documentos pueden ser distribuidos por correo electrónico en lugar de tener que ser distribuido por métodos físicos . Documentos enviados por correo electrónico se reciben muy rápidamente y no requieren gastos de envío y envío. Además , copias blandas no se limitan por las limitaciones de espacio de una copia en papel y pueden ser almacenados y ordenados para facilitar el acceso fácilmente . Un cajón del gabinete podría ser capaz de mantener los documentos de 1000 , pero el disco duro de un equipo potencialmente puede almacenar millones de documentos sin nada para obstruir o limitar los métodos de selección físicamente. Además , usted puede encontrar determinadas copias electrónicas de almacenamiento mediante el uso de la computadora para buscar en todos los documentos.
Una copia electrónica del documento es mucho más fácil de replicar y mucho más difícil de daño que una copia impresa. Usted puede hacer tantas copias digitales de un documento como desee , que puede distribuir a tantos lugares como le gustaría . Copias suaves son inmunes al desgaste y desgarre de copias impresas : siempre son los mismos los días se hacen
copias suaves se consideran mejores para el medio ambiente , ya que pueden ayudar a reducir el consumo de papel . . Sin embargo , copias electrónicas siguen utilizando energía ya que el dispositivo que se está leyendo en las necesidades que se debe encender por la lectura.
Soft Copy Image Quality
Es más fácil de leer copias electrónicas en un monitor de la computadora que un sistema SDTV .
Hay muchos factores que contribuyen a la calidad de imagen de la copia suave incluyendo el software que hizo la copia suave , el software que ve la copia suave , y el hardware que muestra la copia suave . Copias blandos basados en texto tienden a ser fácilmente ajustable para diferentes resoluciones de pantalla en comparación con copias blandas que se almacenan como imágenes . Además , la nitidez , la resolución , el contraste y el brillo de la pantalla tiene un efecto significativo sobre la legibilidad de una copia suave . La copia puede ser difícil de leer si la pantalla tiene una calidad de imagen insuficiente y distorsiona la imagen .
Texto e Imagen Copias Soft
Usted puede editar y reproducir texto en una copia electrónica .
Una copia suave puede ser almacenada como un archivo de texto , un archivo de imagen , o una combinación de ambos . Los archivos de imágenes representan con más exactitud la copia original . Sin embargo , no se puede editar el texto en una imagen suave ejemplar, que puede ser una molestia para la edición y re -propositivo del documento.
Crear y leer copias electrónicas
copias suaves contener la misma información que impresos, copias en papel.
diferentes programas informáticos pueden crear y leer miles de diferentes tipos de copias electrónicas . Es común para distribuir copias electrónicas de documentos como archivos PDF . , Ya que pueden ser leídos por la mayoría de los dispositivos. Puede crear . Archivos PDF mediante la instalación de un archivo. Escritor PDF como Bullzip , Docudesk o PrimoPDF en programas que admitan la impresión eligiendo el escritor en el menú de selección de impresoras .