1
Elija " lugar" en el menú Archivo . Localice y seleccione el documento que desea poner en su archivo de diseño de Adobe InDesign.
2
Marque la casilla " Mostrar opciones de importación " casilla de verificación por lo que tendrá la oportunidad de seleccionar los parámetros tipográficas y de estilo quiere poner en el archivo de InDesign desde el documento de Word . Seleccione la opción " Reemplazar elemento seleccionado " para reemplazar el texto en un marco existente , seleccionado activamente con el contenido de su archivo de Microsoft Word. Para colocar el archivo en un nuevo marco, desactive la casilla " Reemplazar elemento seleccionado . " Haga clic en el botón "Abrir" para continuar con el cuadro de diálogo Opciones de importación de Microsoft Word .
3
Haga clic en cualquiera o todas las casillas de verificación Incluir en el apartado del cuadro de diálogo Opciones de importación para incorporar las tablas de contenido , índices y referencias a pie de página o endnoted . Aunque las tablas de Word de contenido e índices contienen texto en vivo vinculada a su archivo de Word, estas características se convierten en texto estático cuando se les coloca en InDesign. Notas al pie y notas al final importan de manera diferente el uno del otro , porque InDesign soporta el primero pero no lo segundo . Sus notas se convierte en texto estático al final de su archivo importado . Sus notas se mantienen viven y asumen el esquema de numeración aplicada en las preferencias de los documentos.
4
Activar " Cotizaciones Uso tipográficas " la casilla de verificación si desea que Adobe InDesign para sustituir verdaderos comillas y apóstrofes en lugar de seguir las marcas . El documento se verá más profesional si activa esta opción.
5
Seleccione " Conservar estilos y formato de texto y tablas " para que en las decisiones tipográficos realizados en Word. Adobe InDesign añade sus estilos de Word a su lista y los retiene en su texto y tablas. Opciones adicionales permiten importar o descartar estilos predeterminados o definidos por el usuario en Word , pero no está en uso en el archivo de procesador de textos . Si el documento utiliza " Numeración y viñetas " de Word ® , puede convertirlos en caracteres de texto real en lugar de texto automático, aunque ya no se actualizará a menos que se edita a mano. También puede optar por conservar los saltos de página que ha agregado manualmente en Word , los convierten en saltos de columna o eliminar por completo. Seleccione " Importar gráficos integrados " para traer ningún elemento visual que ha insertado en el texto en Word.
6
Seleccione cómo Adobe InDesign debe resolver las situaciones en las que el archivo Word utiliza un nombre de estilo que es ya definido en el documento de InDesign. Usted puede tomar decisiones independientes sobre cómo párrafo - y los conflictos de tipo carácter, optando para preservar tanto los estilos definidos en Word o en InDesign. También puede traer en los estilos de Word en conflicto y aplicar un sufijo a su nombre. Si desea tomar decisiones caso por caso sobre conflictos style-name , haga clic en el botón " Personalizar importación de estilo " . Finalmente , si usted espera importar otros documentos de Word con los mismos parámetros en diseños de InDesign con los mismos estilos , haga clic en el botón " Guardar ajustes " para crear un conjunto reutilizable de las opciones de importación .
7
Haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado de seleccionar las opciones de importación . El nuevo texto sustituye a una historia ya sea seleccionado o está lista para agregar a su disposición en un nuevo marco , dependiendo de cómo se inició el proceso de colocación.