Cómo convertir una tabla de Word a Excel

El formato de una tabla de Microsoft Word es muy similar a la mirada de un conjunto de celdas (columnas y filas ) en su programa hermano , Microsoft Excel. Sin embargo, es preferible contar con información de una tabla en Excel , ya que puede analizar mejor los datos, definir fórmulas , formato a los campos , y hacer cálculos automáticos ( si tiene datos numéricos ) . Incluso si sólo tiene palabras , como una lista de nombres y direcciones , se puede ordenar y gestionar los datos de manera más eficiente en Excel. Hay una manera muy rápida de convertir las tablas de Word en archivos Excel. Cosas que necesitará
Microsoft Word of Microsoft Excel
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simple copiar y pegar Método
1

Seleccione toda la tabla en Word. La mejor manera de hacer esto es colocar el cursor en la parte superior izquierda de la tabla, haga clic y mantenga , a continuación, arrastre el cursur hasta que toda la tabla está completamente seleccionado . Todo debe ser resaltado en azul .
2

Copia la tabla ( CTRL + C ) y luego ir a Microsoft Excel.
3

Haga clic dentro de la primera célula. Presione CTRL + V para pegar la tabla más . Cada celda de la tabla de Word se pega a su propia celda , manteniendo el formato intacto . Si no desea que el formato de la transferencia , haz clic en "Pegar " y luego "Paste Special" en el menú principal (puede ser en el menú " Editar" en algunas versiones anteriores de Excel) . Seleccione "Texto " de la lista de opciones para pegar los datos solamente.
Texto sin conversión Método
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seleccionar y copiar toda la tabla (utilizando las mismas instrucciones sugeridas desde el primer paso de la última sección ) .
5

Abra un nuevo documento de Word . Haga clic en " Insertar" y luego "Paste Special " en el menú Word (de nuevo , esto puede ser en el menú " Editar" en algunas versiones ) . Seleccione " Texto sin formato " en la lista y luego " Aceptar".
6

Vaya a " Archivo" y luego haga clic en " Guardar" en el menú principal de Word . Seleccione la opción " Texto sin formato " en la opción "Guardar como tipo" lista desplegable del cuadro de diálogo . Un cuadro de " Conversión de archivos " aparecerá --- revisar el diseño de los datos para asegurar que aparece correctamente (debe haber tabuladores entre cada pieza de datos en cada fila) y haga clic en " Aceptar".
7

Ir a Microsoft Excel y haga clic en " Abrir" en el menú " archivo". Asegurarse de que " todos los archivos" está seleccionado en el " Tipo de archivo " lista desplegable . Busque el archivo de texto plano que acaba de guardar en Word y abierto.
8

Haga clic en " Siguiente" en la primera página del " Asistente para importar texto " que aparece ( que está bien si aparece un extraño personaje entre los datos --- que representa una marca de tabulación ) . Seleccione " Tab" en la sección " delimitador " y luego otro. En la última pantalla , revise cómo aparecerán los datos y haga clic en " Finalizar". El contenido de la tabla de Word aparecerán ahora en Excel.