gestión del sistema
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1 Compra software del sistema de gestión de documentos
u obtener software gratuito, como OpenDocMan , e instalar el software en su hardware de la compañía.
2
Establecer sus reglas de negocio , como quién tiene acceso al documento de creación, revisión y revisión. Identificar los tipos de archivo que su organización apoya.
Hoteles de 3
Asignar tareas de gestión de documentos a sus empleados mediante la concesión de permisos de usuario y de grupo. Establecer restricciones de acuerdo a sus reglas de negocio. Por ejemplo, sus funciones pueden incluir los autores del documento , en la materia examinadores expertos , editores de contenido y aprobadores .
4
almacenar sus documentos en un lugar centralizado . Administrar los cambios para que pueda controlar los cambios que hizo , por qué se hicieron los cambios y cuándo ocurrieron las revisiones.
5
Generar informes sobre el estado de publicación de documentos (como los nuevos documentos , los documentos revisados y documentos borrados ) en una base diaria , semanal , mensual o anual.
6
Document Monitor uso repositorio para garantizar la integridad de los procedimientos y la seguridad se mantiene .
7
sus procedimientos de auditoría regular y actualización, apropiado.