Cargar una tabla a un documento de Adobe InDesign es tan fácil como dibujar un marco de texto con la herramienta Texto y elegir opciones de elemento del menú Tabla " Insertar tabla " , o la selección de una serie de texto y activar la opción " Convertir texto en tabla " . El resultado se presenta con una serie de filas y columnas determinadas , ya sea por las elecciones realizadas en el cuadro de diálogo " Insertar tabla " o por el número de caracteres en columnas y filas de delimitación en el texto. Alternativamente, si se utiliza una aplicación de hoja de cálculo , puede utilizar el comando " lugar" de InDesign para traer rangos de datos seleccionados de un documento externo existente , conservando o descartando el formato aplicado en la hoja de cálculo original y limitando los datos a rangos de celdas específicas.
celdas vacías
Al crear tablas Adobe InDesign desde cero, todas sus células comienzan vacía. Aunque puede comenzar con los números predeterminados de filas y columnas y agregar o quitar según sea necesario para ajustarse al formato de los datos , es más fácil analizar los datos y determinar la configuración de la tabla correspondiente. Por supuesto , tiene sentido para saltar una columna en una fila individual de datos que contiene información para esa categoría de datos. Si uno se queda con una columna completamente vacío , puede quitarlo.
Buscar primero
Si usted construye sus cuadros mediante la transformación de texto delimitado , el manera más fácil de localizar las células vacías de la tabla es para evitar la creación de ellos en el primer lugar . Use " Buscar /Cambiar " característica de Adobe InDesign para buscar dos o más instancias de su carácter delimitador y sustituirlos por uno solo. Porque los diseñadores suelen reemplazar texto delimitado por tabuladores con mesas , la ficha sirve como carácter delimitador utilizado. Cómo salir de la costumbre de usar múltiples pestañas para aumentar la distancia entre los elementos de texto , y se ahorrará tiempo y problemas al crear tablas de texto.
Encontrar Después
Desafortunadamente , "Buscar /Reemplazar " característica de Adobe InDesign no admite la " celda de tabla vacía " como criterio de búsqueda explícita , incluso si se utiliza comodines o trabajar con expresiones regulares dentro de la pestaña " Grep " del "Buscar /Reemplazar " cuadro de diálogo . Puede abrir la categoría " Lugares " de la grep " Caracteres especiales para búsqueda " y utilizar el " principio del apartado " carácter a localizar las células individuales en cada mesa en su página o en el documento. Si usted está más interesado en la búsqueda de celdas vacías que con la preservación de su propia tabla , puede seleccionar su contenido , convertirlo de nuevo en el texto y la búsqueda de la combinación de dos caracteres delimitadores , en sustitución de cada una de esas secuencias con sólo un delimitador.