Encienda la impresora y asegúrese de que el papel está en la bandeja. Abra la lista de direcciones en MS Word si tiene el formato en el formato DOC. Pulse "CTRL " y "P " en el teclado al mismo tiempo. Con ello se abre la pantalla de diálogo de impresión. Seleccione las opciones de impresión como la tinta y la calidad del color. Pulse "OK " para imprimir .
Acceso
Encienda la impresora y asegúrese de que el papel está en la bandeja. Abra la lista de direcciones de MS Access si tiene el formato de una de las muchas extensiones soportadas por Access . Seleccione la base de datos que se va a imprimir . Resalte los " campos " apropiados para imprimir . Pulse "CTRL " y "P " en el teclado al mismo tiempo. Con ello se abre la pantalla de diálogo de impresión. Seleccione las opciones de impresión como la tinta y la calidad del color. Pulse "OK " para imprimir .
Excel
Encienda la impresora y asegúrese de que el papel está en la bandeja. Abra la lista de direcciones de MS Excel si tiene el formato en el formato XLS . Asegúrese de que las células se organizan y se seguirá el mismo formato . Por ejemplo , cada celda debe contener una dirección y la célula debajo de ella otra dirección . Coloque las celdas verticalmente , no horizontalmente . Pulse "CTRL " y "P " en el teclado al mismo tiempo. Con ello se abre la pantalla de diálogo de impresión. Seleccione las opciones de impresión como la tinta y la calidad del color. Pulse "OK " para imprimir .
Etiquetas
Encienda la impresora y asegúrese de que el papel está en la bandeja. Algunas empresas , como la etiqueta Avery suministran su propio software para la impresión. El software puede crear bases de datos para el almacenamiento de direcciones . Abra el programa que se utiliza para acceder a la base de datos y abra la base de datos que contiene las direcciones . Pulse "CTRL " y "P " en el teclado al mismo tiempo. Con ello se abre la pantalla de diálogo de impresión. Seleccione las opciones de impresión como la tinta y la calidad del color. Pulse "OK " para imprimir .