Pasos generales (aplicables a la mayoría de los sistemas)
1. Abra su cliente de correo electrónico: Inicie su programa de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Gmail en un navegador web, Thunderbird, Apple Mail).
2. Inicie un nuevo correo electrónico: Haga clic en "Componer", "nuevo correo electrónico" o botón similar para crear un nuevo mensaje.
3. Complete la dirección de correo electrónico del destinatario: Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el archivo en el campo "To:". También puede agregar direcciones a los campos "CC:" (copia de carbono) y "BCC:" (copia de carbono ciega) si es necesario.
4. Agregue un sujeto: Escriba una breve línea de asunto para que el destinatario sepa de qué se trata el correo electrónico.
5. Adjunte el archivo: Esta es la parte clave. Busque un botón o icono "Adjuntar". Por lo general, está representado por un clip. Al hacer clic en él abrirá una ventana de explorador de archivos.
6. Navegue al archivo: En la ventana del explorador de archivos que se abre:
* Desktop: Haga clic en "Desktop" en el panel de navegación de la izquierda (si está allí).
* Documentos: Haga clic en "Documentos" (o "mis documentos") en el panel de navegación de la izquierda.
* Si el archivo está en una subcarpeta, navegue a esa carpeta.
7. Seleccione el archivo: Haga clic en el archivo que desea enviar.
8. Haga clic en "Abrir" (o similar): Esto adjuntará el archivo a su correo electrónico. El nombre de archivo ahora debe aparecer en su mensaje de correo electrónico, generalmente cerca del botón "Adjuntar".
9. Escribe tu mensaje (opcional): Puede escribir un mensaje en el cuerpo del correo electrónico para proporcionar contexto al destinatario.
10. Envía el correo electrónico: Haga clic en el botón "Enviar".
Instrucciones específicas para clientes y plataformas de correo electrónico comunes
1. Gmail (navegador web)
* componer: Haga clic en el botón "+ componer" en la esquina superior izquierda.
* Adjuntar: Haga clic en el icono de PaperClip en la parte inferior de la ventana de composición.
* Navegue y seleccione: Use el Explorador de archivos para encontrar su archivo en el escritorio o en la carpeta de sus documentos, luego haga clic en "Abrir".
* Enviar: Haga clic en el botón azul "Enviar".
2. Outlook (aplicación de escritorio)
* nuevo correo electrónico: Haga clic en "nuevo correo electrónico" en la parte superior izquierda de la cinta.
* Adjuntar archivo: Haga clic en "Adjuntar archivo" en el grupo "Incluir" de la pestaña "Mensaje". Puedes elegir:
* "Explorar esta PC":abre un explorador de archivos para encontrar el archivo en su computadora.
* "Elementos recientes":muestra archivos a los que ha accedido recientemente.
* Navegue y seleccione: Use el Explorador de archivos para encontrar su archivo, luego haga clic en "Insertar".
* Enviar: Haga clic en el botón "Enviar".
3. Apple Mail (macOS)
* nuevo mensaje: Haga clic en el icono "Nuevo mensaje" (generalmente un lápiz y papel) o presione el comando+n.
* Adjuntar archivo: Haga clic en el icono "Adjuntar" (PaperClip) en la barra de herramientas. Alternativamente, puede arrastrar y soltar el archivo directamente en el cuerpo del correo electrónico.
* Navegue y seleccione: Use el navegador de archivo para ubicar el archivo, luego haga clic en "Elija el archivo".
* Enviar: Haga clic en el botón "Enviar".
4. Thunderbird
* Escribir: Haga clic en el botón "Escribir".
* Adjuntar: Haga clic en el botón "Adjuntar" (PaperClip).
* Navegue y seleccione: Use el Explorador de archivos para encontrar su archivo, luego haga clic en "Abrir".
* Enviar: Haga clic en el botón "Enviar".
Consideraciones importantes
* Límites de tamaño de archivo: Los proveedores de correo electrónico tienen límites en el tamaño de los archivos que puede enviar. El límite de Gmail es generalmente de 25 MB por correo electrónico (incluido el texto del mensaje). El límite de Outlook depende de su configuración y proveedor, pero a menudo es de alrededor de 20 MB. Si su archivo es demasiado grande, considere:
* comprimiendo el archivo: Zip el archivo (haga clic con el botón derecho en el archivo y elija "Enviar a"-> "Carpeta comprimida (con cremallera)" en Windows, o haga clic con el botón derecho y elija "Compress" en MacOS).
* Uso de un servicio de almacenamiento en la nube: Cargue el archivo en un servicio como Google Drive, Dropbox, OneDrive o iCloud Drive, y luego comparta un enlace al archivo en su correo electrónico. Esta es la mejor opción para archivos grandes.
* Tipos de archivos: Tenga en cuenta los tipos de archivos que está enviando. Algunos sistemas de correo electrónico bloquean ciertos tipos de archivos (como archivos .exe) por razones de seguridad. Si necesita enviar un tipo de archivo potencialmente bloqueado, comprime en un archivo zip.
* Seguridad: Tenga cuidado con el envío de información confidencial por correo electrónico. Si necesita enviar datos confidenciales, considere cifrar el archivo o usar un servicio seguro de transferencia de archivos.
* arrastre y suelte: En muchos clientes de correo electrónico, puede arrastrar y soltar directamente el archivo desde su escritorio o la carpeta de documentos en el cuerpo del correo electrónico para adjuntarlo. Este es a menudo el método más rápido.
Solución de problemas
* "Adjuntar" el botón no visible: Asegúrese de estar en la ventana de composición de su cliente de correo electrónico. A veces, las opciones de archivos adjuntos están ocultas hasta que comience un nuevo mensaje.
* El archivo no adjunta: Verifique el tamaño del archivo. Si es demasiado grande, intente comprimirlo o usar un enlace de almacenamiento en la nube. Además, asegúrese de que el archivo no esté dañado.
* El destinatario no puede abrir el archivo: Asegúrese de que el destinatario tenga el software necesario para abrir el tipo de archivo que envió (por ejemplo, Microsoft Word para archivos .docx, lector Adobe para archivos .pdf). En caso de duda, guarde el archivo como un formato más universalmente compatible (como .pdf).
Siguiendo estos pasos y considerando las consideraciones importantes, debe poder enviar archivos por correo electrónico desde su escritorio o carpeta de documentos sin ningún problema.